Sekretärin/Sekretär (m/w/d) / 11595 / Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L )
Einsatzbereich: Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe - Sekretariat Brustzentrum am WTZ
Stellen ID: 11595
Eintritt: 01.12.2024
Umfang: Vollzeit / 38,50 Stunden
Vertragsart: Unbefristet

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Erledigung der anfallenden Korrespondenz
Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen des Zentrums
Organisation und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
Organisation und Koordination von internen und externen Weiterbildungen
Koordination und Terminierung der Sprechstunden
Koordination des Tumorboards
Kommunikation intern und extern mit PatientInnen, zuweisenden Ärzten u. a.
Dokumentenverwaltung im Smart Hospital Konzept

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise als Sekretär/in in der Medizin
Zuverlässige und präzise sowie selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Freundliches, souveränes Auftreten, Gewissenhaftigkeit und Diskretion
Fähigkeit zur interdisziplinären, mulitprofessionellen und abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit mit hoher Belastbarkeit
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Programm (Outlook, Word, Excel)
Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Grammatik-, Rechtschreibe-, und Textverarbeitungskenntnisse
Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind wünschenswert
Flexible Arbeitsweisen

Freuen Sie sich auf:

Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.