„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ - das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Zur Unterstützung des Teams des Grants Office suchen wir ab Januar 2025 eine:n Projektadministrator:in (m/w/d) im Bereich Drittmittelförderung.

Das Grants Office berät und unterstützt die Wissenschaftler:innen des DKFZ bei der Einwerbung von Fördermitteln nationaler und internationaler Zuwendungsgeber für Projekte im Bereich der Krebsforschung.

Ihre Aufgaben

Sie recherchieren und prüfen Ausschreibungstexte und gleichen diese mit den für das DKFZ geltenden Regularien und strategischen Zielsetzungen ab.
Sie übernehmen die Kalkulation von Projektbudgets, sorgen für die Einhaltung der Förderbedingungen und erstellen Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise.
Sie überwachen die sach- und fristgerechte Verwendung der Fördermittel und begleiten interne und externe Audits.
Sie treten in Kontakt mit den Fördermittelgebern und stimmen Anfragen und Änderungen zu den Projekten ab.
Sie koordinieren die Erstellung bzw. Prüfung von Kooperationsverträgen in Zusammenarbeit mit unserer Rechtsabteilung, dem Innovations-Management und dem Datenschutz.

Ihr Profil

Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) und/oder bringen Berufserfahrung im Bereich der Projektförderung oder Drittmitteladministration mit.
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie arbeiten souverän mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook; sehr wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit SAP.
Sie arbeiten selbstständig in einem sehr gut aufgestellten Team, sind im besonderen Maße serviceorientiert und mögen die Funktion als Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration und Fördermittelgebern.

Unser Angebot

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:

Dr. Johannes Kapeller
Telefon: +49 (0)6221/42-2716

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 18.10.2025

Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden.

Wir sind davon überzeugt: ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.