Im Referat Forschung Karriereentwicklung der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Projektcontrolling Ihre Aufgaben

Je nach persönlichem Profil derdes Bewerberin ist eine Schwerpunktsetzung im Bereich der folgenden Aufgaben möglich:

von nationalen und internationalen Geldgebern geförderte Forschungsprojekte der Fakultät managen, dazu gehört:

Budgets von Forschungsprojekten überwachen

Forschende beim Planen und Verwenden der Forschungsgelder beraten und unterstützen

dafür Sorge tragen, dass gesetzliche Regelungen und Vorgaben der Geldgeber beachtet und eingehalten werden (z.B. korrekte Mittelabrufe oder Verwendungsnachweise erstellen)

mit den Geldgebern und den weiteren beteiligten universitären Verwaltungseinheiten kommunizieren

Forschende bei der Antragstellung und Kalkulation ihrer Forschungsprojekte unterstützen und beraten, damit formale Vorgaben eingehalten werden

fakultätsinterne Förderprogramme operativ verwalten, dazu gehört auch die Forschenden bei der Antragstellung zu beraten

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffraumann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
sicherer Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit zum Umgang mit budgetrelevanten und förderrechtlichen Bestimmungen
Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten
großes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

Erfahrungen im Finanzmanagement
Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten
haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse
nachgewiesene Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld
Erfahrung im projekthaften und prozessorientierten Arbeiten
Kenntnisse in der Anwendung von SAP SRM, SAP CO/PS und WMDx-Flow
idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes/Hochschulbereichs

Unser Angebot

Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet
Teilzeit 50 % (Reduzierung möglich)
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3730/sachbearbeiter-in-m-w-d-projektcontrolling?page_langde

Bewerbungsfrist : 24.10.2024