20 Std / Woche

Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Teilzeit

Arbeitszeit ist Teilzeit - 20 Wochenstunden
Unbefristete Anstellung mit Leistungsgerechter Bezahlung
Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Möglichkeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände
Unternehmensveranstaltungen

Empfang und Betreuung von Gästen, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und Post
Aktenverwaltung, Ablage und Pflege von Datenbanken
Koordination von Terminen und Organisation von Meetings und Besprechungsräumen
Administrative Unterstützung bei der Sachbearbeitung von Büroangelegenheiten
Erstkontaktaufnahme und Betreuung der Mieter unserer Immobilien
Prüfung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Bauverträgen sowie Auftragserteilung an Nachunternehmer
Ausstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte sowie Verwaltung der Kasse
Unterstützende Aufgaben zur Kalkulation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management
EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Freundliches Auftreten und ausgeprägtes organisatorisches Talent
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Immobilienerfahrung wünschenswert