Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Freiburg im Breisgau
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Vilo Personal sucht...
... Sie ab Juli / August als Office Manager (m/w/d) in Freiburg im Breisgau für den neuen Standdort eines Kunden

Das sind Ihre Aufgaben

Mitarbeit beim Aufbau eines neuen Standortes
Unterstützung der Geschäftsleitung, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Datenpflege, Ablage und Büroorganisation
Kommunikation mit Kund:innen und Lieferant:innen in Bezug auf abrechnungsrelevante Angelegenheiten
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen

Darauf können Sie sich freuen...

Arbeiten im Herzen des Schwarzwalds
Aufbau und Organisation eines neuen Standortes in einem innovativen Unternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für persönliche Weiterentwicklung
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Übernahme vom Kunden in eine Festanstellung möglich

Das bringen Sie mit

Abgeschlossener kaufmännischer Bildungsgang, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Erfahrung in der Abrechnung und Verwaltung, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
Technisches Grundvertändnis und Interesse von Vorteil
Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits.

Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.freiburg@vilo-personal.de Über unsere Homepage können Sie sich auch gerne initiativ bewerben.

Ihre Ansprechpartnerin steht Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Anja Hawixbrock oder Aisha Guthmann unter Tel.: +49 761 790 27 683

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Abteilung(en): Vilo Freiburg
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung