Organisationsassistenz im KitaManagement (m/w/d) gesucht!

Wir sind ein seit 1998 anerkannter Träger der freien Jugendhilfe, der in NRW derzeit 6 Einrichtungen im Ruhrgebiet und dem Westmünsterland betreibt.

Wir sind stolz mit unserem innovativen Betreuungskonzept so viele Betreuungsstunden wie nötig, bei so viel Familienzeit wie möglich Eltern anzubieten, damit eine echte Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben machbar wird. Eltern sollen mehr Zeit mit ihren Kindern erleben dürfen, da wir die tatsächlich erforderliche Betreuungszeit in unserem Öffnungszeitfenster von 07:00 bis 18:00 Uhr individuell abdecken und uns als familienergänzende Einrichtungen verstehen.

Mit unserer trägereigenen Software KitaConnect ist die Verwaltung des Stundenguthabens und die Festlegung der Zeiten kinderleicht für Eltern auf digitalen Geräten umzusetzen. Wir schaffen Entlastung für das pädagogische Personal, indem wir administrative und organisatorische Aufgaben durch Personen aus anderen Berufsgruppen ausführen lassen. Eine enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung sowie das Interesse im Team die eigenen Stärken weiter zu entwickeln, ist Voraussetzung für die Erledigung der übertragenen Arbeiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Organisationsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30,00 Std./Woche), die flexibel auf Buchungsanfragen unserer Elternschaft reagieren kann und sich in unser Buchungssystem sowie damit zusammenhängende Verwaltungsaufgaben einarbeiten möchte.
Sie ergänzen das pädagogische Team mit Ihrem kaufmännischen Fachwissen, arbeiten mit Fristen und bilden eine Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung.

Unterstützung bei tagesaktuellen Anliegen der Einrichtungsleitung
Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonische Anfragen, Schriftverkehr)
Vertragsverwaltung
Abrechnungen erstellen
Datenpflege
Archivierung
Korrespondenz
Führung der Kasse, Erstellen von Kassenberichten

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (oder ähnliche Qualifikation)
Engagement und Flexibilität
Teamfähigkeit
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Technische Affinität (Einarbeitung in die firmeneigene Software)
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
Gewissenhafte Arbeitsweise
Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Lernbereit, lernfähig und lernwillig

sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen in familiärer Atmosphäre
umfassende und individuelle Einarbeitung
Unterstützung durch einrichtungsübergreifendes Backoffice
Keine Blockschließungszeit in Sommer-, und Herbstferien
Hauseigene Vergütungsstufen (Einordnung nach Berufserfahrung und Qualifikation)
steuerfreier Zuschuss zur Kinderbetreuung
Mitarbeiterevents
Weihnachts- und Urlaubsgeld
steuerfreie Boni

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Homepage www.kinderhaus-rasselbande.de.