Sekretärin (m/w/d) Präsidialabteilung
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Vilo Personal sucht...
... für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main, eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Präsidialabteilung im öffentlichen Dienst in Vollzeit.
Darauf können Sie sich freuen...
Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Ein attraktives Referenzentgelt von 3.180,41 € Brutto
Viele Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich
Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen
Gute Parkmöglichkeiten
Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung durch das erfahrene Team
Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
Ihren persönlichen Ansprechpartner
Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u.a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung
First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen
Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Ablage
Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
Enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialabteilung, u.a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltung, oder vergleichbar)
Idealerweise Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit
Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
Kundenorientierung, Verlässlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Sie haben eine ausgeprägte Teamorientierung und Flexibilität, gepaart mit einem sicheren und überzeugenden Auftreten
Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits.
Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...
Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
Diese Stelle passt zu Ihnen?
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.nrw@vilo-personal.de. Über unsere Homepage können Sie sich auch gerne initiativ bewerben.
Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler & Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60
Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen!
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!