Assistenz der Personalleitung (m/w/d) - Vollzeit, Aurich

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung?

Für ein renommiertes Unternehmen in Aurich suchen wir eine engagierte Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Die Stelle kann sowohl über Arbeitnehmerüberlassung als auch in Direktvermittlung besetzt werden.

Unterstützen Sie die Personalleitung mit Ihrem Know-how und Ihrer strukturierten Arbeitsweise und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Unterstützung der Personalleitung durch Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Nachverfolgung von Listen und Pflege von Datenbanken
Planung und Organisation von Terminen für die Personalleitung sowie Vorbereitung der erforderlichen Dokumente
Protokollführung bei regelmäßigen internationalen Meetings
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
Mitarbeit in Personalprojekten, z.B. bei der Erstellung von Prozessen für die Personalabteilung oder der Definition von Schnittstellen
Dokumentation von Prozessen, Projekten und vertraglichen Unterlagen
Koordination der Unterschriftenprozesse zwischen verschiedenen Fachabteilungen und der Geschäftsführung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Teamassistenz oder Assistenz der Führungsebene
Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
Freude an der Teamarbeit

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

Schneller und unkomplizierter Einstieg
Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
Übertarifliche Bezahlung
Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 04941-99078-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Aurich@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!