Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

Willkommen bei shelfplaza - dem Herzstück des modernen E-Commerce aus Dresden! Innerhalb unserer Unternehmensgruppe decken wir die gesamte Supply Chain unserer Marke shelfplaza ab. Unsere Regallösungen finden ihren Weg zu jährlich über 100.000 zufriedenen Kunden in Deutschland und weltweit. Möchtest Du uns auf unserem Wachstumskurs unterstützen und Teil eines Teams sein, in dem jeder individuell sein kann und eigene Ideen willkommen sind? Dann verstärke uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Headquarter in Dresden.

Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers und der Bereichsleitungen und unterstützt diese bei Rechercheaufgaben, Verfahrensdokumentationen sowie der Termin- und Reiseplanung
Du stellst einen reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Unternehmensabteilungen und Standorten sicher
Du übernimmst die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung in- sowie externer Veranstaltungen
Du erledigst die anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Du koordinierst und unterstützt bei unternehmensübergreifenden Projekten
Du unterstützt bei der Erstellung von vertraglichen Dokumenten insbesondere im Personalbereich

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und sprichst wünschenswerterweise sind Polnisch
Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Flexibilität aus
Du behältst auch in stressigen Situationen mit wechselnden Anforderungen stets den Überblick
Mit Deiner eigenständigem, proaktiven Arbeitsweise sowie Deiner Hand-on-Mentalität entlastet Du unsere Teamleiter nachhaltig
Deiner Arbeitsweise ist geprägt von einer hohen Loyalität und DiskretionDu besitzt einen Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen PKW

Einflussreicher Job: Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Du Deine Innovationen einbringen kannst
Moderner Arbeitsplatz: Ein charmantes Altbaubüro in grüner Umgebung; ausgestattet mit hochwertiger und benutzerfreundlicher Technik. Unsere Affinität zur Digitalisierung und der Einsatz von KI unterstützen Dich in Deinem Arbeitsalltag
Gute Erreichbarkeit: Ausreichend Parkplätze und eine hervorragende Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten bei einer 30-Stunden-Woche und die Möglichkeit zum Homeoffice, um Familie und Privates gut vereinbaren zu können
Persönliche Entwicklung: Raum für Deine Persönlichkeit und Kreativität sowie Unterstützung bei Deinem Wunsch zur Weiterbildung
Faire Vergütung: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung
Teamkultur: Eine offene, argumentative und inspirierende Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe

Werde ein Teil von shelfplaza…

und sende Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) zusammen mit Deinen Gehaltsvorstellungen an hr@meets-ecommerce.de. Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir zu wachsen….

**Du hast noch Fragen…**ruf uns einfach an 0155 6035 1561 oder schreib uns eine Mail an hr@meets-ecommerce.de