Standort-/Projektassistenz (m/w/d) zur Festanstellung (ab 30 h/Woche mit individueller Anpassung)

Die Petschow & Thiel GmbH Architekten und Ingenieure ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Planungs- und Ingenieurbüro für komplexe Bauprojekte im Hochbau. Im Jahr 2005 gegründet und mit mehr 50 Mitarbeitern aus den Bereichen Architektur, Bauingenieurwesen, Haustechnik & Bauphysik an 5 Standorten begleiten wir nahtlos Projekte von der Entwicklung bis hin zur Realisierung und Bewirtschaftungsphase. Zugeschnitten auf den konkreten Bedarf übernehmen wir Leistungen im Rahmen unserer Kernkompetenzen Gesamtplanung und Projektsteuerung. Kompetenz und Zuverlässigkeit sind dabei der Garant für unseren Erfolg.

Ein aufgeschlossenes Team, welches Sie für Ihre persönlichen Stärken schätzt, wartet auf Sie. Bei uns arbeiten Kollegen unterschiedlicher Fachdisziplinen, Generationen und Nationalitäten zusammen, um unsere gemeinsamen Ziele jeden Tag aufs Neue zu verwirklichen: Wir planen energieeffiziente, sinngebende Gebäude, die einen echten Unterschied für Mensch und Umwelt machen.

Für unseren Standort in Dresden suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Sie haben einen kaufmännischen Berufsabschluss und sind erfahren in der Position als Assistenz / Projektassistenz. Sie sind in der Lage, Aufgaben schnell zu erfassen und begeistern sich für die organisatorische Unterstützung unseres Büroleiters und unseres Teams. Ihre Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) sind sehr gut. Als Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick, verfügen über eine klare und zielorientierte Kommunikation sowie Sozialkompetenz. Serviceorientiertes Denken und Handeln gegenüber Kunden und Mitarbeitern ist für Sie selbstverständlich. Wünschenswert wäre ein fachlicher Bezug zum Bauwesen bzw. Architektur. Eine selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.

Sie sind erster Ansprechpartner hinsichtlich der Organisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort. Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Erledigung der Post, Beschaffung von Arbeitsmitteln, Ablage, Terminplanung, Bewirtung von Gästen, Betreuung der Poolwagen, etc.). Die Überwachung und Organisation externer Service-Dienstleistungen, wie z.B. Büroreinigung oder allgemeine Wartungsarbeiten gehören zu Ihrem Aufgabenfeld. Sie wirken mit bei der Kontrolle der organisatorischen Abläufe gemäß unserem firmeninternen Qualitätsmanagementsystem und bringen sich mit Vorschlägen zur Optimierung von Prozessen und Abläufen am Standort und firmenweit ein. Sie unterstützen die Büroleitung und das Team bei der Projektabwicklung. Die Außendarstellung des Unternehmens begleiten Sie z.B. durch Pflege der Internetpräsenz. Sie organisieren Team- und Firmenevents am Standort.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Außerdem haben Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Auf eine fachliche und individuelle Förderung sowie eine attraktive Vergütung legen wir Wert. Wir bieten Ihnen Raum für kreative Mitgestaltung und das Einbringen von Ideen zur Optimierung von Abläufen. Auf Sie wartet ein attraktiver, gut ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen der Dresdner Altstadt vis-à-vis der Frauenkirche mit einer optimalen Anbindung an den ÖPNV. Es finden regelmäßig Firmenevents und -aktivitäten statt. Getränke, basisch aufbereitetes Wasser stehen zur freien Verfügung bereit. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in die Funktion einer Projektassistenz hineinzuwachsen.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre aussagekräftige Bewerbung an bewerbung@ptai.eu (ausschließlich PDF-Format, max. 20 MB).