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Helmut Lingen Verlag GmbH
Helmut Lingen Verlag GmbH

Vertriebsassistent/in (m/w/d)

Vor 2 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Köln
Vor Ort
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Unser Stellenangebot

Der Lingen Verlag ist Traditionshaus und „Start

up“ in einem: Mit den Publikationen seiner

unterschiedlichen Programmlinien ist er im Fachhandel ebenso präsent wie in den Nebenmärkten.

Nicht nur der Kinderbuchklassiker Leo Lausemaus stammt aus unserem Haus, sondern auch die

Amazon Bestseller Reihe Bagger Ben sowie Kreativprodukte für Kinder ( kiDIYs ) und Erwachsene

monbijou ). Zur Verstärkung unseres Vertriebs Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n:

Vertriebsassistent/in (m/w/d) Das sind deine Aufgaben
  • Vertriebsunterstützung: Du unterstützt bei der Sachbearbeitung, hilfst bei der strukturierten

Vorbereitung von Meetings, pflegst Daten und sorgst für eine reibungslose E Mail

  • Kundenanfragen: Du beantwortest allgemeine Fragen zu Produkten und bearbeitest
  • Angebotserstellung: Du erstellst in Absprache mit der Produktion individuelle Angebote für

Kunden und überwachst deren Nachverfolgung.
*Auftragsabwicklung: Du übernimmst eigenverantwortlich die Bearbeitung von Bestellungen im

Großkundenbereich über unser ERP System (Sage) und sorgst dafür, dass alles reibungslos

läuft.
*Produkt und Auftragsdatenpflege (SAP): Du pflegst und aktualisierst Produktinformationen

sowie Bestellungen auf den Kundenplattformen, von der Ausschreibung bis zur Auslieferung.
*CRM Datenpflege: Du hältst Kundendaten aktuell, erstellst Auswertungen und sorgst für eine

reibungslose Dokumentation.

Das wünschen wir uns

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare

Qualifikation und hast bereits 3 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder einer ähnlichen

Position sammeln können.

Strukturierte Arbeitsweise: Du behältst den Überblick, auch bei mehreren parallelen Aufgaben.

Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse.

IT-Affinität: Erfahrung mit ERP Systemen (z. B. Sage), CRM Tools und SAP.

Eigenverantwortung: Du arbeitest proaktiv und eigenständig.

Flexibilität: Du bist belastbar und kannst Prioritäten selbstständig setzen.

Wir bieten dir
  • Es erwarten dich ein modernes Arbeitsumfeld und ein anspruchsvolles und abwechslungs
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 40 Stunden Woche
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen zu verwirklichen
  • ein dynamisches, offenes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Bewerbungen bitte per E Mail an: bewerbung@lingenverlag.de

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