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Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria

Teamassistenz (m/w/d) für die Klinik der Neurologie

Vor 2 Monaten veröffentlicht
Teilzeit
Köln
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Für den Standort Köln-Longerich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) für die Klinik der Neurologie

in Voll- oder Teilzeit

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Zu Ihren Aufgaben gehören
  • Schnittstelle zwischen Klinikärzten, Pflegepersonal und Patienten schaffen
  • eigenständige administrative Organisation der Klinik
  • Terminierung und Vorbereitung von Sprechstunden
  • Sicherstellung zuverlässiger und moderner Kommunikationsprozesse (Telefon, E-Mail, Videokonferenzen, etc.) und Mitverantwortung für die gesamte Korrespondenz mit Patienten und Einweisern
  • proaktive Etablierung neuer Prozesse und Lenkung von Organisationsstrukturen unter Berücksichtigung der Qualitätsvorgaben
  • Nachhalten der etablierten Prozesse

Sie haben folgendes Profil:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Arzthelfer oder eine vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich eines Krankenhauses
  • sehr hohe Fach- und Sozialkompetenz
  • ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • ausgezeichnete Umgangs- und Kommunikationsformen
  • prozessorientiertes und wirtschaftliches Denken und Handeln
  • hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und proaktives Handeln
  • sehr gute EDV-Kenntnisse und in den Microsoft Office 365 - Programmen, idealerweise auch im Krankenhausinformationssystem Dedalus Orbis
  • aktives Interesse an Fort- und Weiterbildung
Wir bieten Ihnen
  • einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
  • eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
  • eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
  • eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
  • eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
  • ein familienfreundliches Unternehmen (z.B. Unterstützung bei der Vermittlung von Kindergarten- und Kindertagesstätten-Plätzen)
  • sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
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