Die Kliewe GmbH in Hamburg zählt zu den führenden Handwerksbetrieben im Bereich des industriellen Behälter-, Anlagen- und Rohrleitungsbaus. Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus der chemischen, pharmazeutischen, Nahrungsmittel-, Kosmetik- und Getränkeindustrie sowie aus der Luftfahrt und dem Schiffbau. Täglich setzen sich mehr als 400 Mitarbeitende dafür ein, hochwertige und langlebige Resultate für Lagerung, Herstellung, Transport und Temperieren von Medien zu bieten. Wir sind ein modernes Handwerksunternehmen mit schnellen Kommunikationswegen. Gegenseitige Wertschätzung, Vertrauen und Eigenverantwortung sind die Basis unseres beruflichen Handelns.

Die Kliewe GmbH bietet eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, neue Impulse, Kraft und Initiative einzubringen.

Zur Erweiterung unsere Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter zentrale Services, Organisationsentwicklung und Kommunikation (m/w/d)

Deine Vorteile bei uns:

Gesunde Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle
Homeoffice teilweise möglich
Übertarifliche Bezahlung zzgl. 13. Gehalt
Überdurchschnittlicher Zuschuss zur BAV
Zuschuss zum Deutschlandticket
EGYM WellPass und Jobrad
Wir haben eine Kultur, in der deine Ideen gehört und gefördert werden
Offene Türen und schnelle Entscheidungswege

Dein Aufgabengebiet

Unterstützung bei der Steuerung und Koordination der kurzfristigen Personalbesetzung: Recruiting, Disposition und Koordination von Fremdpersonal in der Arbeitnehmerüberlassung
Mitarbeit bei der Vertragsverhandlung und -gestaltung mit Personaldienstleistern, inklusive nachhaltiger und prüfungsrelevanter Dokumentation
Assistenz bei der Steuerung und Koordination von Service- und Projektaufgaben im Bereich Office Management: Organisation des Reisemanagements für Montagen und Dienstreisen, Mitarbeit bei der Gestaltung und Organisation von kreativen Firmenveranstaltungen und -events, Unterstützung beim Mitarbeiter-Onboarding
Mitarbeit an internen und zentralen Projekten in den Bereichen interne Kommunikation, interne Unternehmensprozesse und -strukturen, Office-Management und Geschäftsführung
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung neuer Prozesse sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ausführung
Assistenz bei der Durchführung interner Schulungen in den o.g. Bereichen

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Assistenz und des Office Managements
Erfahrung in den Bereichen Office Management
MS-Office Anwendung
hohe Sozial- und Beratungskompetenzabsolute
Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit
zuverlässige und sehr selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte „Hands-on-Mentalität“ und Kommunikationsstärke

Du hast Lust, etwas zu verändern, in einem lösungs- und kundenorientierten Umfeld zu arbeiten und Teil des Kliewe-Teams zu werden? Dann bewirb Dich gern.