Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement in Öffentlichkeits- und Gleichstellungsarbeit (Teilzeit 90%)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Gleichstellung ist Verhandlungssache! Gerade in einer Organisation wie der Max-Planck-Gesellschaft, in der sowohl im wissenschaftlichen als auch im wissenschaftsstützenden (Verwaltung und Technik) Bereich Menschen verschiedenster Hintergründe mit unterschiedlichsten Ansichten, Haltungen und Erfahrungen aufeinandertreffen und zusammenarbeiten, müssen Ziele und Maßnahmen immer wieder miteinander diskutiert werden. Damit alle mitgestalten können und wollen, sind gute Kommunikation und Information Voraussetzung. Unser bestehendes Team sucht dafür einen neuen Kollegenin für das Kommunikations- und Veranstaltungsmanagement rund um die Gleichstellung, um die Kolleginnen über unsere Arbeit zu informieren und für unsere Ziele zu gewinnen.

Eigenständige Betreuung unseres Intranet-Auftritts und Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
Administrative und organisatorische Betreuung des Max-Planck-Gleichstellungsnetzwerks
Anwendung moderner Beschaffungssysteme, Lernmanagement- und Softwaresysteme
Organisation unserer Veranstaltungen, wie bspw. die Betreuung der Ansprechpartner*innen vor Ort, Bereitstellung von Unterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung
Unterstützung unserer Zentralen Gleichstellungsbeauftragten bei der Bearbeitung von Anfragen, Vorbereitung von Besprechungen, Unterstützung der externen und internen Kommunikation
Selbstständige Organisation des Sekretariats

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Fähigkeiten und Erfahrungen
Erste Erfahrung in der Gestaltung von Intranetseiten als auch im Umgang mit sozialen Medien
Affinität für graphische Gestaltungen
Erfahrung mit der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
Fähigkeit, Sachverhalte präzise und professionell geschlechtergerecht auf Deutsch und Englisch mündlich und schriftlich auszudrücken
Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (90%) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Motivationsschreiben an unsere Zentrale Gleichstellungsbeauftragte Dr.in Ulla Weber (Kennziffer 110/24) unter: www.mpg.de/karriere/gv

Bewerbungsfrist: 13. Oktober 2024

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT

zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de