Assistenz der Geschäftsführung (m w d)
Stellenbezeichnung: Assistenz der Geschäftsführung (m, w, d)
Stellenumfang: Verhandelbar
Arbeitsort: Wuppertaler Straße 21a, 51067 Köln
Voraussetzung: Keine bestimmte Konfession notwendig
Stellenbeschreibung
Der Evangelische Verwaltungsverband Köln-Rechtsrheinisch ist ein professioneller, evangelischer Verwaltungsdienstleister und Träger der gemeinsamen Verwaltung des Kirchenkreises Köln-Rechtsrheinisch und seiner siebzehn Kirchengemeinden. Das Verbandsgebiet erstreckt sich über das rechtsrheinische Stadtgebiet von Köln, den Rheinisch-Bergischen Kreis und einen Teil des Oberbergischen Kreises.
An unserem Sitz in Köln-Buchheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistenz der Geschäftsführung (m, w, d)
unbefristet zu besetzen (Teilzeit oder Vollzeit möglich).
Aufgabenbeschreibung:
Ihre wesentlichen Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Organisation von Sitzungen
- Beantwortung von eingehendem Schriftverkehr
- Bearbeitung der Mailpostfächer
- Ablage von Dokumenten im DMS und Aufsicht über das Archiv
- Pflege von Anschriftenverzeichnissen und Tabellen der Ämter und Zuständigkeiten
- Information über gefasste Beschlüsse der Gremien
- Einholung von Unterschriften der Mitglieder von Gremien
- Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen etc.
- Sammlung von Prozessbeschreibungen und Bearbeitungstabellen sowie Checklisten
- Beantragung von Zuschüssen für Ferienfreizeiten
- Sie habe eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie sind zuverlässig und haben Organisationstalent.
- Sie haben kommunikative und soziale Kompetenz und zeichnen sich durch Flexibilität und Eigeninitiative aus.
- Sie identifizieren sich mit den Werten der evangelischen Kirche, achten die evangelische Prägung unserer Verwaltung und wollen an der Erfüllung des kirchlichen Auftrages in Wort und Tat mitwirken.
- eine Vergütung im Tarifgefüge des öffentlichen Dienstes (bis EG 8 BAT-KF) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- die Gewährung einer attraktiven kirchlichen Altersvorsorge (KZVK)
- eine zusätzliche Jahressonderzahlung
- eine interessante, breit gefächerte Tätigkeit
- das Arbeitsumfeld einer modernen, mit allen technischen Mitteln gut ausgestatteten und leistungsorientierten Verwaltung
- Parkplätze mit E-Auto-Ladesäule
- ein Job-Ticket im gesamten Bereich des VRS
Anzeige vom:
26.09.2024
Bewerbungsfrist:
31.10.2024
Ev. Verwaltungsverband Köln-Rechtsrheinisch
Wupertaler Str. 21a
51067 Köln Kontakt
Frau Daniela Albracht-Eckermann
E-Mail: daniela.albracht-eckermann@ekir.de
Telefon: 0221/278 561-13
Website:
Online-Bewerbung:
Keine Online- oder E-Mail-Bewerbungen
Downloads:
2024-09-24 Assistenz Geschäftsführung.pdf