Teamassistenz für die Auridis Stiftung (m/w/d) - Teilzeit (25 Stunden)
Die Auridis Stiftung gGmbH ist eine im Jahr 2006 gegründete, von ALDI SÜD finanzierte, gemeinnützige Förderinstitution, die sich dafür einsetzt, die Lebenssituation von sozial benachteiligten Kindern in Deutschland nachhaltig zu verbessern. Die Auridis Stiftung unterstützt gemeinnützige Organisationen bei der Verbreitung erprobter und wirksamer Angebote mit Fördermitteln, Beratung und Vernetzung. Daneben geht die Auridis Stiftung Kooperationen mit Kommunen und Wohlfahrtsverbänden ein, um Versorgungsstrukturen für benachteiligte Familien zu verbessern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Januar 2025 eine Teamassistenz für die Auridis Stiftung (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden) in Mülheim an der Ruhr.
Es ist uns wichtig, uns diskriminierender Vorgänge bewusst zu werden und sie proaktiv abzubauen. Wir wertschätzen Diversität und begrüßen Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Anteilig mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands inkl. Hardware-Budget
- Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich
- Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Auszeitkonto für z. B. Sabbatical oder vorzeitigen Ruhestand
- Kantine mit Coffee Bar
- Interessante Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld
- Gute Teamatmosphäre
- Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Terminplanung und -koordination sowie Reiseorganisation
- Korrespondenz und Organisation von Veranstaltungen
- Ausführung und Überwachung von Zahlungsläufen
- Organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen
- Koordination gesellschaftsrechtlicher und betriebswirtschaftlicher Vorgänge wie z. B. Jahresabschlüsse und Steuererklärungen
- Kontinuierliche Aktualisierung der Website
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift
- Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität, schnelles Auffassungsvermögen und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit Windows-Betriebssystemen und Microsoft-Office-Anwendungen
- Freundliches und sicheres Auftreten
Wünschenswert
- Affinität zu unserer Fördertätigkeit