Sekretärin (m/w/d) Frontoffice

Für unseren Kunden (Industrieunternehmen) suchen wir Sie als Sekretärin Frontoffice (m/w/d) zur Personalvermittlung in Klipphausen.

• Ein moderner Arbeitsplatz im netten Team
• Eine offene Unternehmenskultur in der viel Wert auf Kommunikation und Transparenz gelegt wird
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau/ vorzugsweise im Hotelfachwesen (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o.Ä.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (u. a. Word, Excel, Power Point), ERP-Kenntnisse sind vorteilhaft
• Sehr gutes Deutsch, sichere Englischkenntnisse
• Diplomatischer Umgang
• Flexibilität, Organisationsstärke, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Zeitmanagement
• Arbeitszeit: Montag-Donnerstag bis 16:00 Uhr, Freitag bis 13:00 Uhr

• Effiziente Abwicklung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Frontoffice
• Erster Ansprechpartner am Empfang und der Telefonzentrale
• Terminierung und Terminüberwachung
• Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehender Post
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
• Kassenverwaltung der Niederlassung Klipphausen
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsessen
• Essensbestellung und deren Abrechnungen
• Verwaltung des Fuhrparks inkl. des Schadenmanagements

Wackler Personal-Service GmbH - wir kennen die Bedürfnisse und Ziele von Jobsuchenden und Unternehmen. Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung und an über 15 Standorten deutschlandweit sind wir mit Kandidaten und Unternehmen relevanter Branchen bestens vernetzt. Als Teil der Wackler Group, einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit rund 7.500 Mitarbeitern, bieten wir sichere und nachhaltige Personaldienstleistungen. Mit Verbindlichkeit und umfassenden Branchenkenntnissen bringen wir motivierte Kandidaten und attraktive Unternehmen erfolgreich in der Personalvermittlung zusammen. Mehr unter www.wackler-personal.de.