Verstärken Sie unser Team in Löbau als Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit!

In Ihrer Rolle arbeiten Sie Hand in Hand mit unseren Steuerberatern, Buchhaltern und Rechtsanwälten zusammen und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Kanzlei bei. Ihre Aufgaben umfassen dabei:

· Freundliche und professionelle Betreuung unserer Mandanten

Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, sowohl persönlich als auch am Telefon. Mit Ihrer freundlichen und zuvorkommenden Art sorgen Sie dafür, dass sich unsere Mandanten gut aufgehoben fühlen. Sie beantworten Anfragen, koordinieren Termine und tragen aktiv zur positiven Außendarstellung unserer Kanzlei bei.

· Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Beratung und Unterstützung bei der Vertragsabwicklung

Sie erstellen präzise und termingerecht Rechnungen und prüfen diese sorgfältig. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Beratungsverträgen und begleiten den gesamten Prozess der Vertragsabwicklung. Hierbei stellen Sie sicher, dass alles reibungslos und effizient abläuft, damit unsere Mandanten stets optimal betreut sind.

· Pflege und Verwaltung von Stammdaten

Sie aktualisieren und pflegen unsere Mandanten- und Vertragsdaten mit höchster Genauigkeit. Ihre sorgfältige Arbeit stellt sicher, dass alle Informationen stets auf dem neuesten Stand sind, was für den reibungslosen Ablauf unserer Kanzlei unerlässlich ist.

· Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Einrichten der Technik für Onlinemeetings:

Sie sorgen dafür, dass unsere Besprechungsräume immer bestens vorbereitet sind. Dazu gehört nicht nur das Bereitstellen von Unterlagen und Getränken, sondern auch das Einrichten der Technik für Onlinemeetings. Sie stellen sicher, dass alle technischen Systeme einwandfrei funktionieren, damit Besprechungen und Konferenzen störungsfrei ablaufen.

· Bearbeitung des Postverkehrs

Sie übernehmen zuverlässig die tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Dabei sortieren und verteilen Sie die Post nicht nur, sondern kümmern sich auch um die fristgerechte Weiterleitung wichtiger Dokumente, sodass alles seinen geordneten Lauf nimmt.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau-/-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau-/mann oder Steuerfachangestellter)
Sicherer Umgang mit MS Office
Erste Erfahrungen mit DATEV von Vorteil
Interesse an der Arbeit in einer modernen Rechts- und Steuerkanzlei

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team
flexible Arbeitszeiten (mindestens 25 Stunden/Woche)
einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
einen modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Ausstattung
vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
kostenfreie Getränke, Parkplätze und vieles mehr!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin als PDF an bewerbung@riediger-legal.com.