Eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)
im Referat Z II 5 „Innerer Dienst - Servicebereiche; Bibliothek“
für eine unbefristete Einstellung

Ort: Bonn

**Bewerbungsfrist:**16. Oktober 2024

Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt: EG 8 TV EntgO Bund (vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Arbeitsplatzüberprüfung und dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)

Besoldung: bewerbungsberechtigt bis Besoldungsgruppe A 8

Laufbahn: mittlerer Bibliotheks- und Dokumentationsdienst o. vergleichbare Tarifbeschäftigte

**Kennziffer:**BMI-2024-040

Arbeitsgebiet "Elektronische Publikationen, Datenbanken"

o Mitarbeit bei der Beschaffung (Auswahl, Vorakzession) von elektronischen Ressourcen

o Einholung von Angeboten einschl. Preisvergleich

o Verwaltung und Verfügbarkeitskontrollen bei elektronischen Medien

o Lizenzmanagment und -verwaltung der digitalen Angebote unter Nutzung des HAN-Servers

· Arbeitsgebiet „Erwerbung“

o Bestellung, Akzessionierung und Verwaltung von integrierenden Ressourcen und deren Lieferungen

o Akzessionierung von Monografien

o Rechnungsbearbeitung der akzessionierten Medienarten

Anforderungsprofil

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung „Bibliothek“ oder der Fachrichtung „Information und Dokumentation“

oder

erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren Bibliotheks- und Dokumentationsdienst mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“
mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters im Bibliotheksdienst
Erfahrungen mit elektronischen Medien und deren Bereitstellung
gute allgemeine und bibliotheksspezifische IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Bibliothekssystemen (vorzugsweise SISIS) und Discovery Systemen
grundlegende RDA-Kenntnisse (Resource Description and Access ist ein internationaler Katalogisierungsstandard) und deren Anwendung
ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung und Aufgeschlossenheit gegenüber fachlichen und technischen Neuerungen
hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie die Kompetenz zu verantwortungsvollem und selbständigem Arbeiten
sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Mit dem Eintritt in das BMI und je nach Verwendung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung, ggf. mit Sicherheitsermittlungen, nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

Wünschenswert sind:

vertiefte Kenntnisse des Lizenz- und Urheberrechts
Erfahrungen mit HAN

Wir bieten

eine Zukunft im öffentlichen Dienst - wo Sicherheit auf Sinnhaftigkeit trifft
vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des Personalentwicklungskonzeptes
Möglichkeit des ortsunabhängigen und zeitflexiblen Arbeitens gemäß geltender Dienstvereinbarung (bis zu 60 % der Arbeitszeit im mobilen Arbeiten) inkl. vollumfänglicher technischer Ausstattung
Zahlung einer Ministerialzulage
Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, inkl. Leistungen des Familienservice
flexible Arbeitszeitmodelle
professionelles Onboarding, vielfältiges Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
Gesundheitsförderung (wie z. B. interne Sportangebote), betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
modernes Dienstgebäude mit ergonomischer Büroausstattung
Jobticket, zentrale Lage und günstige ÖPNV-Anbindung

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, können Sie im Wege einer Abordnung von 6 Monaten mit dem Ziel der Versetzung in das BMI eingestellt werden.

Für uns zählt das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.

Das BMI fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Das BMI fördert die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMI-2024-040/index.html

Die Zugangsdaten erhalten Sie dort unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch:

Motivationsschreiben
Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
Zeugnis der Schulausbildung
Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung und evtl. Studienabschlüsse
Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen
ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung): www.KMK.org/ZAB.

Datenschutzhinweis:

https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/downloads/DE/veroeffentlichungen/themen/ministerium/datenschutzhinweis-personalgewinnung.pdf?__blob=publicationFile&v=3

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.

BMI-2024-040 - Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat Z II 5 Innerer Dienst