Beschäftigte*r im Sekretariat (w/m/d)

Das Institut für geschichtliche Rechtswissenschaft widmet sich der Erforschung und Lehre des geltenden Privatrechts und der Rechtsgeschichte. Die romanistische Abteilung des Instituts konzentriert sich dabei auf das antike römische Recht.

An der romanistischen Abteilung des Instituts für geschichtliche Rechtswissenschaft der Universität Heidelberg (Lehrstuhl Prof. Dr. Christian Baldus) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Std./Woche) unbefristet zu besetzen:

Vielseitige Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich des Sekretariats (Erledigung der Korrespondenz, Terminkoordination, Beschaffung von Büromaterial etc.)
Verwaltung der Finanzmittel des Lehrstuhls
Administrative Betreuung von Personalangelegenheiten
Administrative Begleitung der Durchführung von Prüfungen
Planung und Abrechnung von dienstlichen Reisen im In- und Ausland
Betreuung internationaler Gastwissenschaftler*innen
Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Studierenden
Verwaltung der Lehrstuhl-Homepage

Organisationstalent sowie strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Studierenden, Universitätsangestellten und Gastwissenschaftler*innen
Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Sichere Beherrschung des Deutschen in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Vorkenntnisse in der Finanzverwaltung (insbesondere mit SAP) sind von Vorteil

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, international geprägten Umfeld
Flexibilität bei der zeitlichen und inhaltlichen Organisation der Arbeit
Vielfältige Angebote zur individuellen Fort- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Großes und attraktives Angebot des Hochschulsports
Bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 28.10.2024 in einer PDF-Datei per E-Mail an robin.repnow@igr.uni-heidelberg.de senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.