Assistenz (m/w/d) Teilzeit

Als weltweit führender Hersteller von Heißkanaltechnologie entwickelt, produziert und vertreibt Mold-Masters umfangreiche Produktserien inklusive kompletter Systeme, Temperaturregelgeräte, Heiße Hälften sowie eine breite Auswahl an Spezialsystemen und Zubehör. Mold-Masters beschäftigt in Europa rund 280 Menschen und gehört seit 2019 zum Hillenbrand-Konzern. Hillenbrand ist ein globales, diversifiziertes Industrieunternehmen mit Geschäftsbereichen, die eine Vielzahl von Branchen auf der ganzen Welt bedienen.

Zur administrativen Unterstützung des Betriebsrates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und vertrauensvolle Assistenz (m/w/d) für 12 Stunden pro Woche, verteilt auf Dienstag und Donnerstag sowie einen dritten Arbeitstag nach Vereinbarung.

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, z.B. Tagesordnung nach Vorgabe erstellen und an Betriebsratsmitglieder versenden; Sitzungsprotokolle erstellen, versenden und ablegen; Beschlüsse vorbereiten, einscannen und verteilen
Verwaltung der Ablage (Beschlüsse, Protokolle, Betriebsvereinbarungen und andere Dokumente)
Einrichtung und Pflege von Teams-Kanälen und Datenbanken des Betriebsrats
Pflege der Urlaubslisten der Betriebsratsmitglieder zur Planung von Betriebsratssitzungen
Pflege der Schulungspläne der Betriebsratsmitglieder
Korrespondenz per Brief und E-Mail
Bedarfsweise Internetrecherchen zu verschiedenen Themen durchführen und Informationsbriefe erstellen

Berufserfahrung in Büro-Organisation bzw. Assistenzaufgaben
Erfahrung bzw. Fähigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit O365 (inkl. Teams)
Fließend Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert

Unbefristete Anstellung, in Teilzeit, am Standort Baden-Baden, Haueneberstein
Spannendes, abwechslungsreiches und internationales Tätigkeitsumfeld
Gefördertes Deutschlandticket Job-Ticket
Kooperation mit einem nahegelegenen, modernen Fitnessstudio
Fahrrad-Leasing per JobRad
Möglichkeit der mobilen Arbeit
Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Autobahn); Bahnhaltestelle 5-Gehminuten entfernt

Hillenbrand (NYSE: HI) is a global industrial company that provides highly engineered, mission-critical processing equipment and solutions to customers in over 100 countries around the world. Our portfolio is composed of leading industrial brands that serve large, attractive end markets, including durable plastics, food, and recycling. Guided by our Purpose - Shape What Matters For Tomorrow™ - we pursue excellence, collaboration, and innovation to consistently shape solutions that best serve our associates, customers, communities, and other stakeholders. To learn more, visit: www.Hillenbrand.com.