Sachbearbeiter (w/m/d) im Dekanat

Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee in einer expandierenden Wachstumsregion. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential.

Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung und vergütet nach dem TV-L, einen Sachbearbeiter (w/m/d).

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

Schwerpunkt: Bearbeitung von Angelegenheiten im Haushalts- und Finanzbereich
Unterstützung der Referentinnen bei der Vorbereitung, Umsetzung und Einhaltung des Haushaltsplans sowie bei der Überwachung der dezentralen Mittelbewirtschaftung und des Investitionsplans
Sachbearbeitung im Rahmen der Flächenbewirtschaftung und Prüfung von Anträgen für Beschaffungen, Instandhaltung sowie Bauunterhalt
Zuarbeiten für das interne und externe Berichtswesen, insbesondere Quartalsberichte und Jahresabschlüsse
Monitoring von Sondermitteln, Projekten und zentralen Einrichtungen
Erstellung von Präsentationen und Berichten
technische und inhaltliche Unterstützung bei der Gremienarbeit

Ein abgeschlossenes Studium einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung mit oder ohne Berufserfahrung
Ein selbstverständlicher Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit SAP - gerne unterstützen wir Sie auch beim Erlernen des Umgangs mit der Software
Offene und freundliche Kommunikation
Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit ist uns sehr wichtig
Eine selbständige und flexible Arbeitsweise, Gründlichkeit und Verantwortungsbewusstsein gegenüber den zu übernehmenden Aufgaben
Eine schnelle Auffassungsgabe, die es Ihnen ermöglicht, sich auch in bislang noch nicht vertraute Aufgabengebiete einzuarbeiten

Ggf. Berücksichtigung von einschlägiger Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung möglich
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre
Während der 1:1 Einarbeitungszeit stehen Ihnen berufserfahrene Ansprechpartner/innen zur Seite
Es besteht die Möglichkeit, an selbst gewählten Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen
Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
Zugang zum Universitätssport
Verschiedene Mitarbeiterfeste und -aktionen
Nutzung eines vergünstigten Jobtickets (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der oben genannten Ausschreibungsnummer bis zum 16.10.2024 per E-Mail, bitte nur im PDF-Format als eine Datei, an bewerbung@med.uni-rostock.de oder alternativ an die Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Personal, Postfach 10 08 88, 18055 Rostock.

Weitere telefonische Auskünfte erteilen Ihnen gerne:

Referentinnen der Fakultätsleitung

Tel: 0381 - 494 5025 und -5004

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.