Assistenz Betriebsrat (m/w/d) in Teilzeit

Als eine der größten und modernsten Wohnungsgesellschaften Deutschlands beschäftigt die WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH rund 670 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir verwalten ca. 35.000 eigene Wohnungen, entwickeln innovative Immobilienprojekte und erschließen Baugrundstücke. Außerdem bewirtschaften wir Sportanlagen, Wohnheime, Marinas und Parkhäuser. Wir wollen ein verlässlicher Dienstleister für unsere Heimatstadt sein. Unser Unternehmen realisiert anspruchsvolle Projekte und setzt dabei modernste Technologien ein. Damit übernehmen wir nicht nur Verantwortung für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock und unsere Mieterinnen und Mieter, sondern auch für unsere Mitarbeitenden. Sie sind der wichtigste Erfolgsfaktor in unserem familienfreundlichen Unternehmen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Betriebsrates eine Assistenz (m/w/d) im Rahmen von 15 Wochenstunden.

Terminvergabe, -verwaltung, -kontrolle und -koordinierung für die gesamte Arbeit des Betriebsrates sowie der einzelnen Ausschüsse
Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, Arbeitsgesprächen und Beratungen sowie sonstigen Veranstaltungen:
Zusammenstellen der Unterlagen und fristgerechter Versand
Reservierung und Einrichtung der Räumlichkeiten
Protokollführung

Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
Organisation und Verwaltung von Büromaterial
Rechnungsbearbeitung
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz wünschenswert
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
hohes Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit

Freuen Sie sich auf eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Zudem unterstützen wir Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem preisgünstigen Deutschlandticket, einem nahezu vollfinanzierten Bikeleasing und bieten Ihnen umfangreiche Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement.
Willkommen bei der WIRO.

Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung direkt über das WIRO-Karriereportal:

https://karriere.wiro.de/Assistenz-Betriebsrat-mwd-de-j354.html

Viel Erfolg wünscht Ihr WIRO-Karriereteam.