Mitarbeiter*in Empfang in Teilzeit

Wir suchen ab sofort einen *Mitarbeiterin Empfang*. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (25 Stunden/5 Tage die Woche).

Betreuung des Empfangsbereiches

Briefe und Pakete entgegennehmen und versenden

Sitzungen vor- und nachbereiten (Bestuhlung, Bereitstellung der Technik, Ein- und Abdecken)

Gäste empfangen und bewirten

Koordinierung und Organisation von Handwerkeraufträgen und externen Dienstleistern (z. B. Elektriker, Tischler, Gärtner, Hausreinigung)

Verantwortung für einen ansprechenden Gesamteindruck des Hauses

Administrative Unterstützung des Teams

Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial

Sie gehen offen und sicher auf Menschen zu und stehen für einen freundlichen und respektvollen Umgang miteinander. Sie organisieren und koordinieren gerne und sind sich nicht zu schade, selbst mit anzupacken. Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung und bringen Folgendes mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung idealerweise am Empfang in der Hotellerie und/oder in der Büroorganisation
Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Belastbarkeit sowie Flexibilität bzgl. der Arbeitszeiten zwischen 7.30 und 18.00 Uhr (Schichtsystem)
Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)

ein schönes Arbeitsumfeld in unserem Büro am Lietzensee
30 Tage Urlaub im Jahr
eine betriebliche Altersvorsorge
Teilnahme an internen Fortbildungsveranstaltungen
Bildungszeit

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.