Assistenz/Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Niederlassungsleitung (Teilzeit/Vollzeit)
Sie..
..sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert und effizient?
..möchten zeitlich flexibel arbeiten?
..haben Spaß daran Prozesse weiterzuentwickeln?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Ihre Aufgaben bei uns
Sie arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung zusammen und übernehmen u.a. folgende Aufgaben:
Übernahme interner Verwaltungsaufgaben einer Steuerkanzlei
Interne Kommunikation und Fristenmanagement
Auftragsverwaltung und Abrechnung
Unterstützung des Teams bei der Aufbereitung von Unterlagen
Aufnahme und Qualifizierung von Mandanten- Anfragen
Organisation von Teamevents
Pflege und Betreuung unseres Mandantenportals
Telefonbetreuung-/Unterstützung von Mandanten
Terminkoordination und Gästebetreuung
ggf. Unterstützung bei Projekten zum Thema ProzessdigitalisierungWir bieten Ihnen keinen klassischen Sekretariatsjob, sondern die Möglichkeit, im Rahmen einer langfristigen Zusammenarbeit, die Arbeitsabläufe im Bereich Kanzleiorganisation zeitgemäß zu gestalten und neue Ideen umzusetzen.
Abgeschlossene Berufsausbildung
Mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Steuerberatungs-/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Erfahrung in der Organisation von Unternehmensprozessen
Gute Microsoft Office Kenntnisse
Freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
Offenheit für Innovation und Veränderung
Kenntnisse in DATEV Arbeitsplatz pro und DATEV DMS sind wünschenswert aber kein MUSS
Work-Life-Balance
Eine 38-Stunden Woche und individuelle Arbeitszeitregelungen (Vollzeit/Teilzeit) mit dem Ziel der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
arbeiten im Homeoffice (unabhängig von Corona)
Übernahme Brandenburger Feiertage, Gesundheitstage
Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits (Sport Clubs, JobRad, SpenditCard, Betriebliche Altersvorsorge)Arbeitsumgebung
Motiviertes und freundliches Team, angenehmes Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Unternehmenskultur
regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
Eigene Portallösung mein.dbbdata.online (https://dbbdata.de/dbbdata-digital/) für die Kommunikation mit Mandanten
Unsere Kanzlei wurde von der Wirtschaftswoche in Zusammenarbeit mit dem Handelsblatt Research Institute mit dem Siegel "TOP Steuerberater Technologie und Digitalisierung 2022" ausgezeichnet
Perspektive
Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige, interne und externe FortbildungsmöglichkeitenStandort
S-Bahn-Anschluss direkt gegenüber bzw. ausreichend kostenfreie Parkplätze
Wir freuen uns Sie kennenzulernen
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellungen nehmen wir gerne über jobs@dbbdata.de entgegen.
Bei Fragen vorab wenden Sie sich an Frau Yvonne Wohlfeil (y.wohlfeil@dbbdata.de) oder lassen Sie uns eine Nachricht an jobs@dbbdata.de zukommen.
Einblick in unseren Arbeitsalltag und die Themen, die uns bewegen gefällig? Auf unserem Blog unter www.taxspotting.de spannende Beiträge entdecken!
Länderallee 6
14052 Berlin (Westend)