Mitarbeiter/in im Chefsekretariat und der Geschäftsstelle

Wir suchen ab sofort unbefristet für 20 Stunden pro Woche eine/n

Mitarbeiter/in im Chefsekretariat.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Allgemeine Büroaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung, Telefonate, Terminvereinbarungen, Gästebewirtung, Dekoration der Beratungsräume

Ansprechpartner für alle internen und externen Anliegen, die in einem Sekretariat auflaufen/anfallen

Organisation, Vorbereitung und Unterstützung bei Events und Veranstaltungen

Bewerbungsmanagement

Über uns

Ihr Einsatz erfolgt in der Geschäftsstelle des OVV Marienstift e.V.,

Pestalozzistr. 30 in Oelsnitz

unsere Arbeit basiert auf den Leitlinien eines christlichen Glaubens- und

Werteverständnisses

Entlohnung erfolgt nach AVR des DW der EKD, Fassung Sachsen

Anforderungen

abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

routinierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Teamfähigkeit, Flexibilität, engagiertes und selbständiges Arbeiten

gutes Ausdrucksvermögen und kompetentes Auftreten auch in Stresssituationen

Kritik- und Konfliktfähigkeit, Diskretion und Loyalität

Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitverteilung

enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Sekretariatsleitung

lebendige Glaubensbeziehung zu Jesus Christus und Anerkennung des Leitbildes des OVV Marienstift e.V.

Bewerber/innen bitten wir um Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (bitte als eine PDF-Datei) unter Angabe der Vorgangs-Nr.: 2024020020 bis spätestens 15.10.2024.

Kontakt

OVV Marienstift e.V.

K. Mootz

Pestalozzistraße 30

08606 Oelsnitz/V.

sekretariat@marienstift-oelsnitz.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung