Customs Specialist / Zoll Spezialist (m/w/d) DACH

Hast du Lust, die spannende Welt der Logistik und des Transports aktiv mitzugestalten? Dann möchten wir dich kennenlernen!

Wer sind wir?

Unser dynamisches RSSC Customs DACH-Team besteht derzeit aus 10 engagierten Mitarbeitenden, agiert als Service Abteilung für all unsere Niederlassungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Als zentrale Stabsstelle der Geschäftsleitung sorgen wir für die Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Anforderungen und setzen Vorgaben unseres Headquarters in Dänemark um.

Was machen wir?

Wir führen diverse Maßnahmen durch, um einen reibungslosen Ablauf in der Zollabfertigung zu gewährleisten. Zu unseren Aufgaben gehört unter anderem:

Erstellung und Monitoring der KPI-Daten
Beantragung & Überwachung von zollrechtlichen Bewilligungen
interne Zoll- und AEO-Audits
Gestaltung und Durchführung des Schulungskonzeptes
fachlichen Support für unsere operativen Kollegen

Zusätzlich arbeiten wir eng mit den Softwareprovidern unserer Zoll-Software zusammen und agieren in diesen als Systemadministratoren. Dadurch obliegt uns die Koordination von Updates und Testphasen, sowie die Optimierung der zollrelevanten Prozesse.
Zudem unterstützen wir unsere operativen Niederlassungen bei Zoll-Projekten mit unseren Kunden.

Finanzielle Sicherheit und Extras: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiter-Masterkarte mit monatlichem Netto-Guthaben bis 50 €, JobRad (e-Bike Leasing), Jubiläumszahlungen
Gesundheit im Fokus: Krankenzusatzversicherung, Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
Einarbeitung und Teamgeist: Individuelle Einarbeitung wird bei uns großgeschrieben! Durch die Unterstützung eines Buddys an deiner Seite lernst du schnell alle relevanten Aspekte des Unternehmens als auch deiner Tätigkeit kennen und kannst Verantwortung für deinen Bereich übernehmen.
Vielseitige Arbeitsgestaltung: Moderne Arbeitsmittel, transparente Arbeitszeitplanung und Zeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zuhause
Kontinuierliche Entwicklung: Praktische Unterweisungen, Schulungen und maßgeschneiderte Programme für deine individuelle Wachstumsreise

Beantragung und Überwachung aller zollrechtlichen Bewilligungen
Bearbeitung der operativen Anfragen aller Niederlassungen und Stakeholder
Durchführung von internen AEO-Audits in DE, AT und CH
Unterstützung im Tender Management
Auswertung des internen Kontrollsystems (IKS) und Durchführung von Maßnahmen
Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen als auch externen Audits/Prozessaudits und Zollprüfungen
Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der Zollsoftware
Entwicklung und Durchführung des Schulungskonzepts (Frontalschulungen & Webinare)
Self-Assessment (KPI-Daten)
Erstellen, aktualisieren und kommunizieren von Mitarbeiterinformationen und Arbeitsanweisungen
Beratung und Unterstützung der Niederlassungen bei zollrechtlichen Fragestellungen
Dokumentation und Archivierung von zollrelevanten Dokumenten
Begleitung von internen und kundenspezifischen Zollprojekten
Customs Claim Management (Nichteinhaltung von Bewilligungsauflagen)

Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder ähnliche Qualifikationen
Sehr gute Kenntnisse im Zollbereich und in der Zollabfertigung
Gute analytische Fähigkeiten sowie problemlösungsorientiertes Denken
Kommunikationsstärke sowie Service- und Kundenorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office (besonders in Excel)
Fließende Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständiges arbeiten
Reisebereitschaft ist erwünscht

Unser Kontakt

Tanja Vohwinkel, HR Assistant, Recruiting DACH
karriere@de.dsv.com
https://www.dsv.com/de-de/karriere

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.