Personalreferent (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit, ab sofort oder nach Vereinbarung

Herzlich willkommen im COLLEGIUM GLASHÜTTEN - Zentrum für Kommunikation GmbH, einer 100%igen Tochtergesellschaft der Commerzbank AG.

Wir sind ein 4-Sterne-Hotel im Taunus mit 127 Zimmern und 27 Tagungsräumen. Unser Fokus liegt auf erstklassigen Übernachtungs- und Verpflegungsdienstleistungen, speziell zugeschnitten auf Seminare, Konferenzen und Events mit bis zu 300 Personen. Am Wochenende verwöhnen wir erholungssuchende Freizeitgäste. Um unseren hochwertigen Service anbieten zu können, sind wir immer auf der Suche nach neuen Talenten.

Verantwortung für die operative Steuerung aller Personalthemen
Ansprechpartner in allen personal-, abrechnungs- sowie arbeitsrechtlich Fragen
Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Gewissenhafte Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen sowie Personalakten
Erstellen und Auswerten von Statistiken
Organisation der Weiterbildungs- bzw. Personalentwicklungsmaßnahmen sowie Personalgespräche
Aktive Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
Übergeordnete Ausbildungsbetreuung, inkl. Koordination der Schulungsmaßnahmen
Personalkostencontrolling sowie Budgetüberwachung
Mitwirkung im Arbeitsschutzausschuss, inkl. Überwachung der Schulungsmaßnahmen im Arbeitsschutz
Überwachung und Kontrolle der Urlaubsplanung der Mitarbeiter
Kooperation mit Steuerberatung, Mutterkonzern und Berufsgenossenschafts- und Sozialversicherungsträgern, inkl. Erstellung jährlicher Meldungen
Reporting an den Mutterkonzern in Bezug auf Einhaltung datenschutzrelevanter Bestimmungen, Compliance und LkSG
Organisatorische und administrative Tätigkeiten, inkl. der Erstellung der geschäftlichen Korrespondenz, Präsentationen sowie Erstellung und Überwachung von Dokumentationsunterlagen
Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsleitung bei Vertriebsstrategie und Aufgaben, Teilnahme an Kundenevents, Netzwerkpflege. etc.
Vertretung und Unterstützungstätigkeiten im Bereich der Buchhaltung und Controlling

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung, z. B. zum Personalfachkaufmann/zur Personalfachkauffrau
Wünschenswert wären 1-2 Jahre Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Personalfachkauffrau/-mann o.ä. - idealerweise gepaart mit Erfahrungen im Bereich Hotellerie oder Gastronomie
Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
Kommunikationsfreudigkeit, Empathie und Verantwortungsbewusstsein

Wenn Sie kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien schätzen, dürfen Sie sich auf ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld freuen, in dem Sie sich mit einem motivierten Team unseren niveauvollen Gästen widmen können. Ihr Einsatz wird mit einer fairen Vergütung gemäß Ihrer Qualifikation belohnt, begleitet von zahlreichen Mitarbeitervorteilen wie Zeiterfassung, Personalraten, Verpflegung, tariflichen Sonderzahlungen, Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, regelmäßigen Weiterbildungen und Schulungen sowie kostenfreien Parkplätzen.