Office Manager*in für die Bereiche Büromanagement & IT

Start: ab sofort
Umfang: 12 - 20 Stunden / Woche
Arbeitsort: Frankfurt am Main, Home Office ist teilweise möglich
Befristung: 12 Monate
ZuBaKa: Hier gibt’s weitere Infos über uns.

ZuBaKa steht für Zukunftsbaukasten: Wir sind ein gemeinnütziges Sozialunternehmen und führen sprachsensible Bildungsprojekte für zugewanderte Kinder und Jugendliche an Schulen und in Quartieren im Rhein-Main-Gebiet und in der Metropolregion Rhein-Neckar durch.

Im Zuge einer Elternzeitvertretung suchen wir ab sofort eine*n *Office Managerin **für die Bereiche Büromanagement & IT.

Du wirst

...dich an der wichtigen Schnittstelle zwischen Projekten und Backoffice einbringen und erhältst Einblicke in die Maschinerie hinter unseren Kulissen. Dazu gehören:

Planung und Umsetzung von internen Events (Teamtage, Mitarbeiterfeste, Jahresabschlussfeiern)
Ansprechpartner*in für alle Themen „Rund ums Büro“
Sicherheitsbeauftragte*r für den Standort Rhein Main (und ggf. Teil der SIB Arbeitsgruppe)
Planung und Anschaffung von Büroeinrichtung und Bürobedarf
Interne Administration, Post und Ablage
Einrichtung von Arbeitsmitteln und Technik (Laptops, Handys, Drucker, WLAN)
Betreuung und Verwaltung der IT / Google Workspace / CRM System
Unterstützung der GF in administrativen Tätigkeiten
Absprachen & Beauftragung externer Dienstleister
Betreuung unserer Auszubildenden bis Ende Juli 2025 (u. a. Kontrolle des Berichtshefts, Betreuung ihres Ausbildungsablaufs, Ansprechperson)

Affinität zu Organisation, Planung und Koordination verschiedener Themen
Arbeitserfahrung im professionellen Kontext
wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit Apple, Office-Programmen und Google Workspace
Problemlösungskompetenz und „Anpacker*innen-Mentalität“

Du hast

erste Erfahrungen im Bereich Office Management / Verwaltung / Buchhaltung
eine eigenständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - gleichzeitig weißt du, wo Pragmatismus angesagt ist
nicht nur Freude am Jonglieren mit Zahlen, sondern auch einen gemeinnützigen Zweck zu unterstützen
Lust, Teil eines jungen, schnell wachsenden Teams zu werden
idealerweise bereits Erfahrung im gemeinnützigen Bereich

Uns ist es vor allem wichtig, dass du eigenständig und lösungsorientiert arbeitest, Interesse an der Arbeit im Team hast und gerne kreative Ideen einbringst. Wir wissen, dass niemand alles können kann. Darum freuen wir uns auch dann über eine Bewerbung, wenn dein Profil nicht zu 100 % zu den genannten Punkten passt.

Warum ZuBaKa?

eine steile Lernkurve - persönlich und beruflich,
die Möglichkeit dich einzubringen und z. B. Prozesse im Finanzbereich eines pulsierenden Sozialunternehmens weiterzuentwickeln,
einen Job mit Sinn,
stärkenorientiertes, flexibles Arbeiten und hohe Eigenständigkeit in einem Team mit Vorliebe für kreative Ideen, dynamisches Arbeiten und Experimentierfreude,
Networking im Social-Start-up-Bereich.

Wir sind überzeugt, dass Vielfalt uns und unsere Arbeit bereichert und weiter bringt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit eigener oder familiärer Einwanderungsgeschichte, Schwarzen Menschen und People of Color und begrüßen grundsätzlich alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Gesundheitszustand, Alter, Gewicht, familiären Verpflichtungen, Geschlecht, Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung.