Vorzimmerkraft Stabsbereichsleitung Einsatz (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

WIR SIND SICHERHEIT - von der Küste im Norden bis zu den Alpen im Süden und in über 80 Ländern weltweit. Gemeinsam mit über 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir für die Sicherheit im In- und Ausland ein. Jede neue Kollegin und jeder neue Kollege macht uns sicherer - werden Sie ein Teil von uns.

Sie wollen mit Ihrem Job mehr bewegen und Sicherheit gewährleisten? Als große Sicherheitsbehörde bieten wir Ihnen dafür alle Chancen und Möglichkeiten, denn bei uns wirken Sie aktiv an der deutschen Sicherheitsarchitektur mit.

Der Stabsbereich 1 koordiniert alle bundespolizeilichen Einsatzaufgaben in den drei norddeutschen Bundesländern Hamburg, Niedersachsen und Bremen. Somit werden die Dienststellen der Bundespolizei auf den entsprechenden Flughäfen, Bahnhöfen sowie an der deutsch-niederländischen Grenze vom Stabsbereich 1 betreut. Neben den präventiv-polizeilichen Maßnahmen im Alltag werden Großeinsätze von hier aus organisiert und durchgeführt. Hinzukommen die kriminalpolizeilichen Aufgaben, die im bundespolizeilichen Zuständigkeitsbereich zu bewältigen sind. Die Arbeit ist durch kurzfristige Lageänderungen, eine durchaus auch politische Relevanz und die dadurch erforderliche Spontanität, Flexibilität und Kreativität geprägt.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
*die Bearbeitung von Postein- und Ausgängen einschließlich der Zuordnung zu nachgeordneten Sachbereichen und Dienststellen
*das Anfertigen von Schriftsätzen
*Aktenführung (auch elektronisch) und Registratur
*Terminkoordinierung von Besprechungen sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
*Führen von Telefonaten mit Führungskräften im Auftrag des Stabsbereichsleiters
*auch wirken Sie bei der Planung von größeren Veranstaltungen mit
*Unterstützung anderer Organisationsbereiche und Vertretung weiterer Vorzimmerkräfte im Haus

Sie verfügen zwingend über:
*Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildungen mit administrativem Schwerpunkt

Folgendes wäre wünschenswert:
*fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, etc.)
*ausgeprägte organisatorische Fähigkeit
*ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
*selbstständiges Arbeiten
*Flexibilität
*schnelle Auffassungsgabe

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen.

Langfristige Planbarkeit - durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.