Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/x)

· Mitarbeit im Geschäftszimmers als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten

· Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen

· Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegen-zeichnen von Lieferscheinen)

· Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremd-firmen

· Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)

· Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial

· Lagerverwaltung für Mobiliar / Verbrauchsmaterial

· Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutrittsmedien

· E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefon-service

· Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation

· Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung

· Führen von Listen und Statistiken

· Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben

abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten;
gute PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook);
gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift