Assistenz (m/w/d) des Kanzlers
Die Technische Hochschule Ingolstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Kanzlers. Werden Sie Teil des Teams der Hochschulleitung und unterstützen Sie den Kanzler sowie die gesamte Abteilung in der Abwicklung ihrer Aufgaben für einen effizienten Geschäftsbetrieb!
Ihre AufgabenUnterstützung bei der Koordination des Kanzlerbüros
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremien, einschließlich Protokollführung und Erstellung der erforderlichen Unterlagen
Redaktionelle Betreuung (Erstellung und Aktualisierung) von Informationen u. a. für das Intranet
Unterstützung bei Sonderaufgaben, vor allem im Bereich der Digitalisierung "e-Administration" und Verwaltung der Verträge
Die Tätigkeit erfordert den regelmäßigen Einsatz am Montagnachmittag.
Ihr ProfilErfolgreiche, abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Hohe Einsatzbereitschaft und pragmatische Umsetzungsstärke
Sicherer Umgang mit moderner EDV
Ihre Vorteile an der THI
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice & Mobiles Arbeiten
Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
Flache Hierarchien
Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
Mensa & Restaurant
Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
Innovatives Arbeitsumfeld
Familienfreundlich
Gute Anbindung &
zentrale Lage
Kurz & knapp
Vertrag
13 Stunden
Laufzeit
unbefristet
Bezahlung
je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 6
StandortIngolstadt
Bewerbungsfrist
18.10.2024
Gut zu wissen
Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).
KontaktANR 1643
Fragen gerne an:
Sarah Mols
karriere@thi.de
+49 841 9348-5057
Wir freuen uns auf Sie!