Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Maison Messmer Baden-Baden Baden-Baden

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Betriebszugehörigkeit wird mit Treueprämien und Jubiläumsgutscheinen belohnt Entspannen Sie bei kostenfreien Yogakursen durch konzerneigene Yogalehrer Family & Friends Raten nach Verfügbarkeit in allen Hotels der Dorint-Gruppe und Ermäßigungen auf das Gastronomieangebot und die internen Wellnessangebote der Hotels Geselliges Zusammensein bei Weihnachtsfeiern oder Sommerevents In der Personalkantine gibt es alles, damit Sie gut durch den Tag kommen: Vom Snack über den Cappuccino bis hin zur gesunden Mahlzeit ist alles dabei Transparentes Arbeiten durch digitale Zeiterfassung Unbefristete Arbeitsverträge mit Tarifbindung Vielfältige Shopping-Möglichkeiten dank Corporate Benefits Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge mit 25%

Vollzeit

Werderstraße 1, 76530 Baden-Baden

ab sofort

Ihre Aufgaben

Mit Ihrer ausgesprochenen Herzlichkeit, Ihrer herausragenden Empathie und Ihrer mitreißenden Leidenschaft gewährleisten Sie reibungslose Arbeitsabläufe im Front Office Bereich und sorgen damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitern
Als erster und letzter Ansprechpartner unserer Gäste sind Sie mitverantwortlich für den bleibenden Eindruck - Empfangen und verabschieden Sie unsere an- und abreisenden Gäste beim Check-In und Check-Out mit erstklassigem Service
Geben Sie unseren Gästen umfangreiche Auskünfte wie Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen oder allgemeine Informationen über die Leistungen unseres Hotels
Nehmen Sie Telefonate entgegen und bearbeiten Sie Gästeanfragen oder leiten Sie diese an die zuständige Abteilung weiter
Bei Abwesenheit der Reservierungsabteilung übernehmen Sie die Bearbeitung von Buchungsanfragen
Um einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicherzustellen, überprüfen Sie die Kassen, führen den Tagesabschluss in Suite8 durch, kontrollieren die Kreditkartenbuchungen und kümmern sich um die Abrechnungen unserer F&B Abteilungen
Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen - immer!

Ihr Profil

Nach abgeschlossener Ausbildung in der Hotellerie haben Sie idealerweise bereits Erfahrung am Empfang, sowie als Assistant des Front Office Managers sammeln können
Mit EDV und den üblichen MS-Office-Programmen kennen Sie sich bereits gut aus und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Anwendung von Suite8 mit
Serviceorientiertes Arbeiten steht bei Ihnen stets im Vordergrund
Sie wissen, dass Wochenend- und Feiertagsarbeit ebenso viel Freude macht, wie an jedem anderen Tag
Bei allen anfallenden Aufgaben beweisen Sie analytisches Denken
Kommunikation auf deutscher und englischer Sprache mit unseren internationalen Gästen gehört zu Ihren Stärken
Durch Ihre aufgeschlossene, freundliche Art fällt es Ihnen leicht, sich in ein bestehendes Team einzufinden und bringen sich und Ihre kreativen Ideen selbstständig mit ein
Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität
Persönliches Engagement, Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und ein besonderes Organisationstalent zeichnen Sie aus
Ihr hohes Maß an Empathie zeigt sich vor allem darin, dass Sie ein sehr gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste und Mitarbeiter haben
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich
Gegenüber unseren Gästen und Ihren Kollegen verhalten Sie sich stets vorbildlich und zuvorkommend

Ansprechpartner Almedina Kruse E-Mail schreiben E-Mail kopiert! E-Mail kopieren? Sprachkenntnisse Deutsch

Fließend

Englisch

Gute Kenntnisse

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