Ab sofort: Team-Assistenz, Seminarverwaltung, Teilnehmer*innen-Betreuung (m/w/d)

Ab sofort: Mitarbeiterin (m/w/d) für Team-Assistenz, Seminarverwaltung, Teilnehmerinnen-Betreuung (Teilzeit, mobiles Arbeiten)

Das Zentrum für interdisziplinäres Coaching sucht ab sofort eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für Team-Assistenz und Verwaltung (Teilzeit möglich, mind. 20h/Woche)

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben im täglichen Betrieb: beispielsweise Postein- und -ausgänge einschließlich E-Mails, Beantwortung und/oder Weiterleitung telefonischer Anfragen, Dokumentenmanagement, Ablage usw.
Einbringen Ihrer sehr guten Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Erstellung/Überarbeitung von Dokumenten: beispielsweise Texte, Grafiken, Tabellen, Power-Point-Präsentationen usw. (gegebenenfalls unter Nutzung von KI)
Betreuung (überwiegend angeleitet) der Social Media Accounts des Zentrums
Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Weiterbildungsveranstaltungen, Seminaren, Webinaren, Vorträgen und anderen Events
Erstellung von Besprechungsprotokollen (gegebenenfalls unter Zuhilfenahme von Audioformaten, Transkripten und KI)
Eigenständige Bearbeitung der gesamten AZAV-Dokumentation der Teilnehmer*innen unserer Weiterbildungsmaßnahmen
Erstellung und Auswertung von Umfragen, Feedback und ähnlichen Informationen
wünschenswert: Betreuung der Website (WordPress): u.a. Pflege von Terminen und Inhalten (nicht notwendiger Weise die technische Betreuung)

Wie bieten:

einen vielseitigen Arbeitsbereich mit diversen Spezialisierungsoptionen und engen Kontakt zu unseren Teilenehmer*innen
überwiegend mobiles Arbeiten
optional eigene Teilnahme an Weiterbildungen
eine zunächst auf 50% bzw. 20 Wochenstunden an 3 Tagen angelegte Stelle in Teilzeit mit der Option, zu späterer Zeit und bei Bedarf die Wochenstunden zu erhöhen
eine leistungsgerechte Vergütung, die mit Ihnen, Ihren Leistungen und Ihren Erfolgen wächst
zusätzlich Provisionen für die Akquise von KMU und Teilnehmer*innen für die Aus- und Weiterbildungen des Zentrums

Ihr Profil

Sie sind eine lösungsorientiert denkende und kommunikative Persönlichkeit, die Vielfalt und Abwechslung bei der Arbeit schätzt. Ihre nachgewiesenen Kenntnisse und Fähigkeiten in allgemeinem Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie im Weiterbildungsbereich helfen Ihnen dabei, sich schnell in unterschiedliche Themen einzuarbeiten. Sie sind mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook bestens vertraut, finden sich in neuen Anwendungen schnell zurecht und haben idealerweise erste Kenntnisse in der Nutzung von KI-Tools. Außerdem arbeiten Sie mit hoher Selbstständigkeit, Präzision und Eigeninitiative. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift bringen Sie selbstverständlich mit.

Haben wir Sie gut beschrieben? Dann dürfen wir uns kennenlernen!

Über uns

„Einzeln sind wir Worte, zusammen ein Gedicht.“

(Georg Bydlinski)

Das Zentrum für interdisziplinäres Coaching bietet zertifizierte, wissenschaftlich fundierte Weiterbildungen an. Hierzu zählt insbesondere die interdisziplinäre Coaching-Ausbildung. Die inhaltliche Struktur und didaktische Strategie wurden von Ausbildungsleiterin Prof. Dr. Monika Zimmermann (Professorin an der iba | Internationale Berufsakademie) entwickelt und stetig ausgebaut. Unterstützt wird sie dabei von einem Dozierenden-Team, welches sich zusammensetzt aus Expert*innen verschiedener Fachrichtungen, wissenschaftlichen Mitarbeitern und Kooperationspartnern.

Bewerbungsunterlagen, Ansprechpartner und Kontaktadresse

Ihre Bewerbung enthält bitte Folgendes:

Lebenslauf
Zeugnis(se)
Nachweis der gewünschten Expertise (z. Bsp. Aus- und/oder Fortbildungen, Referenzen)
Motivationsschreiben, in dem Sie auf max. einer Seite darstellen, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und warum Sie sich auf diese Stelle bewerben.
Ihre Gehaltsvorstellung
den Zeitpunkt, zu dem Sie bei uns Ihre Tätigkeit aufnehmen können

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung und eventuelle Rückfragen unter Angabe des Betreffs „Team-Assistenz“ ausschließlich per E-Mail an:

Prof. Dr. Monika Zimmermann

verwaltung@coaching-zentrum-zimmermann.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Weitere Informationen zum Zentrum für interdisziplinäres Coaching auf unserer Website.