Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Schulamtsbereich Rostock

Im Staatlichen Schulamt Rostock ist eine Verwaltungsfachkraft an einer allgemein bildenden Schule zu besetzen. Dabei handelt es sich um die Stelle an der Regionalen Schule "Störtebeker-Schule" in Rostock. Die Stelle ist nur als Teilzeitstelle zu besetzen. Der wöchentliche Stellenumfang beläuft sich auf 30 Stunden.

Datenerfassung, Datenpflege und Datenschutz in Eigenverantwortung

Datenpflege im Schulinformations- und Planungssystem M-V (SIP M-V) inkl. Plausibilitätskontrolle und Herstellung eines kohärenten Datensatzes
Pflege und Auswertung von Statistiken

Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten

Vorbereitung und Koordination von Einstellungsverfahren,
Vor- und Nachbereitung von Konferenzen gemäß § 76 und § 77 Schulgesetz

Unterstützung der Schulleitung bei Haushaltsangelegenheiten

Schulgirokontenführung gemäß der Verwaltungsvorschrift Schulgirokonten
Vertragsgestaltung mit externen Partnern nach Weisung durch die Schulleiterin/ den Schulleiter

Koordination der Zusammenarbeit mit dem Institut für Qualitätsentwicklung M-V

Bedarfsermittlung für Fortbildungen
Anfertigen eines Fortbildungsangebots für die Schule
Vorbereitung von Fortbildungen, Schulungen und Seminaren

Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit

Unterstützung bei der Aktualisierung des Schulprofils und der Schulhomepage
Unterstützung der Schulleitung bei der Außendarstellung in den sozialen Medien
Organisation und Durchführung von Messeauftritten und Tagen der offenen Tür

Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung des Allgemeinern Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Qualifikation bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)) im Bereich Verwaltung oder erfolgreich abgeschlossener Fortbildungslehrgang (FH) zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt

Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst

Berufserfahrungen im Bereich Bildungsverwaltung erwünscht

sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office)

sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie Kooperations- und Entscheidungsfähigkeit

Eigeninitiative, Sozialkompetenz, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit

sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de