Verwaltungsleitung / Administration Manager (all genders) für unsere Schulen

Unsere Phorms Schulen Frankfurt sind bilinguale und staatlich anerkannte Ersatzschule mit zwei Standorten. Im verkehrsgünstig gelegenen Holzhausenviertel befindet sich unsere Phorms Frankfurt City Grundschule mit Eingangsstufe. Mit einer Größe von nur etwa 300 Schüler:innen ist dies ein besonders familiär geprägter und urbaner Schulstandort. Auf unserem naturnahen Phorms Taunus Campus in Steinbach ermöglichen wir etwa 750 Kindern und Jugendlichen den Zugang zu einem bereits im Kindergarten beginnenden deutsch-englischen Spracherwerb nach der Immersionsmethode. Unserem bilingualen pädagogischen Konzept kommt dabei eine Schlüsselrolle zu, ebenso wie dem Fokus auf die MINT-Fächer. Im Rahmen unserer internationalen und vielfältigen Campusgemeinschaft unterstützt unser pädagogisches Team in Kita, Grundschule mit Eingangsstufe und Gymnasium unsere Schüler:innen dabei, zu selbstständigen, aufgeschlossenen und global denkenden jungen Menschen heranzuwachsen.

Phorms Frankfurt ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Für unsere beiden Frankfurter Standorte suchen wir im Rahmen einer Altersnachfolge möglichst zum Jahresbeginn 2025 eine:n engagierte:n und qualifizierte:n

Verwaltungsleitung / Administration Manager (all genders)

(Teilzeit/Vollzeit)

Darauf kannst du bei uns zählen

Attraktive Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket oder Edenred City Karte, Lunchzuschuss, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, jährliche Erholungsbeihilfe, Corporate Benefits Vorteilsportal)
30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie eigener Dienst-Laptop und -Smartphone
Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und allen Departments sowie fachbezogene Unterstützung durch die Zentralabteilung

So bringst du dich ein

Organisation des administrativen Tagesgeschäfts und Unterstützung der Geschäftsführung, der kaufmännischen Leitung und des pädagogischen Teams
Verantwortung für das lokale Gebäudemanagement, Führung des Hausmeisterteams und des lokalen Schul-IT-Teams
Steuerung der externen Dienstleister und Koordination der damit verbundenen Aufgaben (Catering, Schulbus, Reinigung, etc.)
Betreuung des Aufgabenbereiches „Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz“
Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden
Planung, Durchführung und Koordination von Schulveranstaltungen, z. B.: Open Days, Events und Feierlichkeiten
Eigenverantwortliche Übernahme und Betreuung von Projekten sowie Planung verschiedener Events
Kompetente und ansprechbare Kontaktperson für Eltern und externe Ansprechpartner:innen

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Erfahrung in gleichwertigen Positionen, mindestens sieben Jahre Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche
Organisationstalent mit einem strukturierten, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsstil
Teamorientierung und Kommunikationsstärke
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
Ausgeprägte Kundenorientierung und Marketingaffinität
Kenntnis von Facilitymanagement-Themen wünschenswert

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt über unsere Website.

Deine Ansprechpartnerinnen sind Jenny und Lisa, Tel.: 030/ 311 678 104.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung