Bürokaufmann/-frau (m/w/d) / Bürofachkraft (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d)

Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Stahlbau-Unternehmen mit 25 Mitarbeitern

(50% Büro, 50% Lager/Werkstatt) und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit (35 h /Woche).

Ihre Aufgaben

Telefondienst

Vermittlung ankommender Gespräche mit den betrieblichen Nebenstellen

Herstellen von Fern- und Auslandsverbindungen nach Anforderung

Erkennen von Störungen und Veranlassung deren Beseitigung

Postbearbeitung

Führen der Portokasse und Sicherung eines ausreichenden Bestandes an PWZ

Frankieren der betrieblichen Ausgangspost

Führen des Postausgangs und des PWZ- Verbrauches anhand des Postbuchs

Sichten und Bearbeiten der eingehenden Post einschl. Ablage

Vervielfältigung

Vervielfältigung der erhaltenen Aufträge nach Anweisung der Veranlasser

Information des zuständigen Servicedienstes bei Störung am Gerät

Allgemeine Büroarbeit

Empfang, Weiterleitung bzw. Einweisung von Besuchern

Bedienung Telefax-, Kopiergerät und PC

Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Bearbeitung von Exportunterlagen und Inventurlisten

Bearbeitung von Rechnungsein-/-ausgang

Bearbeitung von Auditunterlagen

Lieferscheine erstellen

Ordnerverwaltung

Arbeitszeiterfassung

Anwesenheitskontrolle / Arbeitszeiterfassung

Abrechnung der prod. Stunden der gewerblichen AN und Übermittlung an Steuerbüro

Erstellen der Jahresurlaubslisten, Führen der Urlaubskartei

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf von Vorteil

Berufserfahrung im oben genannten Gebiet

Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Tabellenkalkulation Excel / Textverarbeitung Word

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähig, zuverlässig, zielstrebig sowie Organisationsfähigkeit

Wir bieten

abwechslungsreiche Aufgaben

eine ausführliche Einarbeitung

einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche

unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit

attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub pro Jahr

kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser)

geregelte Arbeitszeiten von 6.45 Uhr bis 15.00 Uhr von Montag bis Donnerstag,

Freitag 6.45 Uhr bis 12.00 Uhr