Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.

In der Direktion Verwaltung, Abteilung Personal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle, befristet auf 2 Jahre (Vollzeit, 40h/Woche) zu besetzen:

Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung E 9a TV-L, Kennziffer: 44/2024 Das sind Ihre Aufgaben

Eigenständiges Bearbeiten der Entgelt- und Bezügeabrechnungen für Ihren im Team zugewiesenen Mitarbeiter*innenstamm unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen in regelmäßiger Abstimmung mit der Abteilungsleitung
Anlegen und Pflegen der Mitarbeiterinnenstammdaten im Entgeltabrechnungsprogramm (LOGA von p & i) inklusive Bearbeiten der Ein- und Austritte von Mitarbeiterinnen
Berechnen der Urlaubs- und Urlaubsabgeltungsansprüche und Erfassen im System
Abstimmungen mit der Abteilung Finanzen im Bereich Drittmittel
Bearbeiten von Angelegenheiten der Sozialversicherung und Zusatzversorgung
Fungieren als Ansprechpartner*in für unsere Beschäftigten, Sozialversicherungsträger und Behörden
Erstellen von ad-hoc Personalkostenhochrechnungen und Reportings für die Abteilungsleitung und die Führungskräfte
Bearbeiten von Korrekturanträgen der Beschäftigten im elektronischen Zeiterfassungssystem
Mitwirkung bei der Einführung einer neuen Personalmanagementsoftware
Mitarbeit bei Querschnittsaufgaben und Projekten

Das erwarten wir:

Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung mit Schwerpunkt und Zusatzqualifikation im Personalwesen
Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst, ist zwingend erforderlich
Gründliche Kenntnisse im Tarifrecht der Länder (TV-L) sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Routinierter Umgang mit dem Office-Paket und abrechnungsrelevanter Software, fidelis von sdworx und LOGA von p & I von Vorteil
Sehr sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, hohe Team- und Kooperationsfähigkeit
Digitale Affinität
Freude an der Erledigung administrativer Aufgaben und an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten Ihnen

eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.), flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätten Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar
kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung

Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen zusammengefasst in einer pdf-Datei bis zum 13. Oktober 2024 über unser Online-Portal unter http://www.klassik-stiftung.de/stellenangebote/. Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per E-Mail bitten wir abzusehen.

Klassik Stiftung Weimar

Abteilung Personal
Jennifer Müller
Tel.: 03643/545-594