Teamorientierte/r Büroassistent/in (m/w/d) für administrative Aufgaben gesucht

Audio Reference GmbH - Seit über 25 Jahren begeistern wir mit hochwertiger Musikwiedergabe, brillanten Bildern und erstklassigen Produkten. Als führender Anbieter im Bereich High-End-Audio sind wir spezialisiert auf exklusive Beratung und Betreuung des Fachhandels in Deutschland.

Wir suchen ab sofort unbefristet eine/n

Büroassistent/in (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche)

Der Einsatzort ist unser Hauptsitz in der Alsterkrugchaussee 435, 22335 Hamburg. Sie unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Büroablauf bei.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
Dokumentenmanagement: Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Berichten
Kommunikation: Entgegennahme von Telefonanrufen und E-Mails sowie korrekte Weiterleitung
Terminmanagement: Koordination von Meetings und Terminen für das Team
Datenpflege: Eingabe und Aktualisierung von Informationen in unserem CRM-System
Reiseorganisation: Planung und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter
Unterstützung des Vertriebsteams: Mithilfe bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Flexibilität

Was wir Ihnen bieten

Ein familiengeführtes Unternehmen mit einer offenen und freundlichen Atmosphäre
Monatliches gemeinsames Mittagessen zur Stärkung des Teamgeists
Kostenloses Wasser, Tee, Kaffee sowie häufig Snacks und Kuchen
Tischkicker für entspannte Pausen
Attraktive Vergütung: leistungsgerechtes Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
Mitarbeiterfeedback: Ihre Ideen und Anregungen sind bei uns willkommen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Audio Reference GmbH

Alsterkrugchaussee 435
22335 Hamburg
Tel.: 040 / 5 33 20 - 359
Fax: 040 / 5 33 20 - 459
E-Mail: info@audio-reference.de

Weitere Informationen zu Audio Reference finden Sie auf unserer Webseite: www.audio-reference.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung