Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Zentrale Dienste
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsmanagement zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Zentrale DiensteKennziffer 552.000.06
Ihre Aufgaben im Rotationsprinzip: PostdienstleistungenBearbeiten der analogen Eingangspost (Paket- und Briefsendungen) und Zuordnen auf die jeweiligen Bereiche
Erfassen von nachzuweisenden Sendungen (Pakete, Einschreiben und Urnen) im Online-Portal und Erstellen von Einlieferungslisten
Digitales und analoges Bearbeiten der Ausgangs- und Hauspost sowie Zuordnen nach Versandarten
Erfassen der Ausgangspost nach Unterprodukten und Sendungsarten im System
Bereitstellen der Touren für die Außenstellen inklusive Schultouren
Bearbeiten der digitalen Eingangspost im zentralen Postfach der Landeshauptstadt Potsdam (LHP)
Tägliches Briefkastenentleeren sowie Abholen und Beliefern sämtlicher Brief- und Paketsendungen der Bereiche
Abholen der Kurierpost vom Amtsgericht und der Staatsanwaltschaft Potsdam
Prüfen und Bearbeiten von Bedarfsmeldungen/ Sonderbedarfsmeldungen
Prüfen und Vergleichen von Angeboten
Bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der Materialverfügbarkeit
Bearbeiten von Reklamationen sowie Warenannahme und -ausgabe
Einsatz für Kurier- und Zubringerdienste einschließlich Be- und Entladen von Transportgut
Fahren von Pkw und Kleintransportern (Tourenplanung und Personentransport)
Fahren von Fahrrädern und Lastenrädern (muskelbetrieben/ E-Bikes) für Verbringungsleistungen von Materialien auf dem LHP-Campus und den Außenstellen
Ausgeben, Kontrollieren und Rücknehmen von Poolfahrzeugen, Dienstfahrrädern und deren Fahrzeugunterlagen sowie Kontrollieren der Führerscheine und Unterweisen der Fahrzeugnutzer/Fahrzeugnutzerinnen sowie Reinigung und Pflege der Fahrzeuge der LHP
Erstellen von Dienstausweisen
Kuvertieren erstellter Anschreiben
Drucken von Einladungen, Flyern, Briefbögen, Umschlägen inklusive der End- und Weiterverarbeitung fertiger Drucke
Dienstleistungsorientierte Gesprächsführung mit Bürgern und Bürgerinnen
Anwenden spezifischer Frage- und Gesprächstechniken zum eindeutigen Identifizieren des Anliegens
Zielorientiertes Kommunizieren mit den beteiligten Bereichen im Konfliktfall
Monitoring von fehlerhaften oder fehlenden Datensätzen
E-Mail- und Briefversand
Bearbeiten und Auskunftserteilen zu eingegangenen Tickets (telefonisch und elektronisch) und Weiterleiten von Störmeldungen an den Servicedienstleister, die Provider und die Beratungsfirma
Herausgeben von Diensthandys an die Mitarbeitenden der LHP inklusive Reinigen der Endgeräte (Festnetz) für ein erneutes Übergeben
Unterstützen der Techniker/Technikerinnen bei Umzügen und Schaltarbeiten
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar
Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung
Pkw-Führerschein Klasse B sowie körperliche Fitness/ Belastbarkeit
Ortskenntnis wünschenswert
Bereitschaft zum Arbeiten im Schichtdienst
Eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis
Stark ausgeprägte Medienkompetenz
Sehr hohe Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit/ Belastbarkeit
Sehr gute Dienstleistungskompetenz sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz
Ein attraktives Gehaltspaket in der **Entgeltgruppe E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.042,04 € - 3.507,92 €**gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS**** an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.10.2024 online über unser Karriereportal.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!