Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Die CellNetworks Core Technology Plattform bildet die Dachorganisation für Core Technologie-Einrichtungen in den Lebenswissenschaften an der Universität Heidelberg. Zu den Aufgaben der Plattform gehört es, die Rahmenbedingungen für die Nutzung der technischen Serviceangebote im lokalen Forschungsraum weiterzuentwickeln. Zudem spielt die CellNetworks Core Technology Plattform eine aktive Rolle bei der Akquise neuer Technologien und Core Facilities, unter anderem durch Koordination von Antragstellungen in nationalen und internationalen Förderprogrammen. Die Plattform bringt Technologie-übergreifend Forschende, Nutzende der Core Facilities sowie technische und administrative Mitarbeitende der Core Facilities zusammen. Die CellNetworks Core Technology Plattform berät den Field of Focus 1 Research Council hinsichtlich infrastruktureller, technologischer und administrativer Fragen.

In der Geschäftsstelle der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende Vollzeitstelle (39,5 Std./Woche) befristet zu besetzen:

Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen, Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Core Facility Datenerfassung
Finanzverantwortung für diverse Fördermittel verschiedener Geldgeber, inklusive Rechnungsbearbeitung und Controlling
Aufbau und Management des Bewirtschaftungssystems der Core Facilities, Controlling der steuerrechtlich relevanten Aspekte der Core Facility Bewirtschaftung
Allgemeine Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation und Terminkoordination
deutsch- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift inner- und außerhalb der Universität
Personalverwaltung und -betreuung
Aktualisierung der Internetpräsenz, Verbreitung von Bekanntmachungen

Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts- und Projektmitteln
Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz
Flexibilität, Teamfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
Sehr gute Kenntnisse des Deutschen und des Englischen sowie sicherer Umgang mit diesen Sprachen in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von gängigen EDV-Programmen
Vertrautheit mit universitären Strukturen und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im wissenschaftlichen Bereich sind wünschenswert

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigenständig gestalterisch tätig zu werden
Universitätsinterne Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre

Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2027 befristet, mit der Möglichkeit der Entfristung und grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach E9a TV-L.

Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 18.10.2024 ausschließlich elektronisch in einer PDF-Datei unter Angabe des Stichwortes „CCTP_Assistenz“ an Frau Dr. Andrea Leibfried, Geschäftsführerin der CellNetworks Core Technology Plattform: andrea.leibfried@bioquant.uni-heidelberg.de

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Dr. Andrea Leibfried, andrea.leibfried@bioquant.uni-heidelberg.de, 06221 54 51 203.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.