Wir suchen

Sekretärin (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Sekretärin (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10853
Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Wir bieten Ihnen

Einen Verdienst von 38.000-50.000 € p. a.
Moderne Büroräume inmitten der Innenstadt, mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Tiefgaragenstellplatz oder Firmenticket
Regelmäßige Unternehmensevents
1-2 Tage/Woche Homeoffice in Abstimmung mit dem Team
Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Verantwortungsbereich

Sie tragen die Verantwortung für die umfassende Terminplanung des Vorgesetzten
Sie koordinieren Meetings, Besprechungen sowie Seminare
Die Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen zählen ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben wie die Bearbeitung der internationalen Korrespondenz
Sie unterstützen den Vorgesetzten bei der Organisation und Umsetzung von vielfältigen Projekten, beispielsweise im Marketing oder im Veranstaltungsbereich
Sie sind zuständig für die Ablageorganisation und die Bearbeitung der Post, wobei Sie zusätzlich fehlende Dokumente anfordern und den Überblick wahren
Sie buchen Reisen, reservieren externe Veranstaltungsorte und überwachen die interne Raumbereitstellung

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert. Alternativ bringen Sie bereits erste Erfahrungen in einer verantwortungsvollen Assistenzposition mit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind unerlässlich, und Sie besitzen hervorragende Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
Ihre Englischkenntnisse sind ausgezeichnet
Durch Ihr souveränes und gewandtes Auftreten bewegen Sie sich sicher auf allen Hierarchieebenen
Sie zeichnen sich durch eine proaktive Arbeitsweise sowie eine überdurchschnittliche Serviceorientierung aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Tewes

Kontakt BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de