Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Die Handwerkskammer Ostmecklenburg-Vorpommern ist Dienstleister, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertretung für über 12.400 Mitgliedsbetriebe mit rund 61.000 Beschäftigten und 3.500 Auszubildenden. In ihrer Funktion als Körperschaft des öffentlichen Rechts unterstützt die Handwerkskammer ihre Mitgliedsunternehmen in allen betrieblichen Belangen. Zudem organisiert sie die Berufsorientierung und Ausbildung von Lehrlingen sowie die Fort- und Weiterbildung, insbesondere die Meisterschule und berufsbegleitende Fortbildungen, und betreut die entsprechenden Prüfungsausschüsse. Als anerkannter Bildungsträger unterhält die Handwerkskammer an den Standorten Rostock, Neubrandenburg und Neustrelitz entsprechende Einrichtungen für ihre Mitgliedsbetriebe.

Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptverwaltungssitz in Rostock eine/n

Sie leisten administrative und organisatorische Unterstützung bei der Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten von durchschnittlich 120 Beschäftigten an den Standorten Rostock, Neubrandenburg und Neustrelitz.
Dabei unterstützen Sie insbesondere bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie An- und Abmeldungen, Zahlbarmachung und Kontierung.
Sie erstellen Arbeits- und Entgeltbescheinigungen und bereiten Genehmigungsverfahren für z.B. Urlaubs-, Sonderurlaubs-, Gleitzeitanträgen vor.
Zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die Überwachung und Korrektur der Zeiterfassung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
Sie bearbeiten Dienstreiseanträge inkl. Vorschussabwicklung, Berechnung und Zahlbarmachung der entstandenen Reiskosten.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Bearbeitung von Vertragsänderungen innerhalb der Beschäftigungsverhältnisse, ggf. unter Beteiligung des Personalrates, sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von Statusfeststellungsverfahren für die Honorarkräfte der Handwerkskammer.
Sie betreuen die Beschäftigten der Handwerkskammer, erteilen Auskünfte zu den vorgenannten Arbeitsbereichen und unterstützen die Führungskräfte bei Personalarbeit.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder über eine vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Praxiserfahrung im Personalwesen idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
Eine passende Weiterbildung (z.B. zur Personalfachkauffrau/ zum Personalfachkaufmann, Lohnbuchhaltung o.ä.) oder ein entsprechendes Studium ist von Vorteil.
Sie verfügen über Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, Zeiterfassung, Entgeltabrechnung sowie damit verbundene Kenntnisse im Tarif-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
Von Vorteil sind Kenntnisse des Personalvertretungsrechts MV.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit P&I Loga3.
Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent, stressresistent und arbeiten selbstständig und strukturiert.
Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.
Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
Kenntnisse der deutschen Sprache werden in der Niveaustufe C1 vorausgesetzt.

Eine Arbeit in einem tollen Team.
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe mit der Möglichkeit, sich persönlich einzubringen und weiterzuentwickeln.
Die Vorteile eines öffentlichen Arbeitsgebers mit gleitenden Arbeitszeiten möglichst in Vollzeit (Teilzeit jedoch grundsätzlich möglich) sowie einer tariflich gesicherten Vergütung nach dem TV-L (voraussichtlich EG 9a).
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie kostenfreie Parkplätze und eine hauseigene Kantine

Wichtig: Bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen, beachten Sie bitte auf unserer Homepage unter dem Punkt „Karriere/ Stellenausschreibung“ unsere Hinweise zu den formalen Bewerbungsanforderungen sowie zum grundsätzlichen Auswahlverfahren.

Bewerbungen richten Sie danach bitte bis zum 07. Oktober 2024 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail an:

bewerbung@hwk-omv.de.