Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Universität Rostock ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät am Institut für Soziologie und Demographie, befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit der Stelleninhaberin die folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Startdatum zum 20.01.2025

Arbeitszeit Teilzeit mit 30 Stunden

Entgelt Entgeltgruppe 8 TV-L

Standort Campus Ulmenstraße

Ausschreibungsnummer N 108/2024

Befristung befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit der Stelleninhaberin (bis voraussichtlich 28.02.2026)

Bewerbungsfrist 06.10.2024

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Kristin Paul
Tel.-Nr.: 0381/498-1330
E-Mail: kristin.paul@uni-rostock.de

Fachbereich:

Prof. Dr. Gabriele Doblhammer
Tel.-Nr.: 0381/498-4044
E-Mail: gabriele.doblhammer@uni-rostock.de

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Bearbeiten unterschiedlicher Angelegenheiten in den Bereichen Studiengangsbetreuung, Begleiten von Veranstaltungen, Instituts- und Lehrstuhlverwaltung
allgemeine Sekretariatsführung mit Korrespondenz und Betreuen von Mitarbeiter*innen, Lehrenden, Studierenden und Dritten
Verwaltungsaufgaben (Ablage- und Aktenverwaltung, allgemeiner Schriftverkehr)
Terminüberwachung
Planen von Reisen sowie Reisekostenabrechnungen für Professorinnen sowie Mitarbeiterinnen
Aktualisieren von Verteilerlisten, Versenden von Rundmails, Pflege der Institutshomepage
Beschaffen von Literatur
Bearbeiten von Finanzangelegenheiten (Haushalt- und Drittmittelverwaltung) sowie von Lehraufträgen und Gastvorträgen
Mittel verwalten unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Vorschriften
Kontrolle der Lehrplanung des Institutes
Kalkulation und Vorbereiten der Unterlagen für die Einstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
Erstellen der Ausschreibungs- und Einstellungsunterlagen wissenschaftlicher Mitarbeiter*innen
elektronische Schriftgutverwaltung im ECM-System
Betreuen von Institutsgästen sowie extern finanzierter Juniorprofessuren

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar, mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen, insbesondere MS Office
sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute englische Sprachkenntnisse
wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Büromanagement
wünschenswert wären Kenntnisse im Umgang mit LaTeX und Content-Management-Systemen
die Fähigkeit, im Team zu arbeiten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN

Flexible Arbeitszeit

30 Tage Jahresurlaub

Jahressonderzahlung / Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro

Gesundheitsmanagement & Hochschulsport

Welcome Center

Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

Mitarbeiterparkplatz

Mobiles Arbeiten

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 06.10.2024. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle genannten Unterlagen enthalten.

Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Kontakt Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0

Sitze des Rektorats:

Universitätsplatz 1
18055 Rostock