Assistent/in für das Bildungszentrum (m/w/d)

2200 Beschäftigte aus 37 Nationen in mehr als 100 Berufsgruppen: Alle zusammen bilden das Team Winterberg im Klinikum Saarbrücken. Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe, die für die Patientinnen und Patienten Tag und Nacht im Einsatz sind - in 19 Fachabteilungen und über 20 interdisziplinären Zentren in einem der modernsten Krankenhäuser der Maximalversorgung im Südwesten Deutschlands sowie im angrenzenden Frankreich und Luxemburg.

Für Einsteiger, Umsteiger, Aufsteiger: Der Winterberg ist die erste Adresse in Sachen Berufswahl. Das Klinikum bietet seinem Team neben der fairen tariflichen Bezahlung des Öffentlichen Dienstes auch eine zusätzliche Altersvorsorge, Wahlarbeitszeit, elektronische, transparente Zeiterfassung, aktive Förderung der Weiterbildung, moderne Arbeitszeitmodelle für die individuell planbare Work-Life-Balance und als familienfreundlicher Arbeitgeber noch viele weitere Benefits.

Erfahre mehr unter: www.teamwinterberg.de

Übernahme von Sekretariatstätigkeiten: Planung, Organisation und Koordination der Tagesroutine (Telefon, Termine, Wiedervorlagen, etc.)
Unterstützung des Teams in allen Prozessen der schulischen Belange (z.B. Organisation der staatlichen Abschlussprüfung, Schulverwaltung inkl. entsprechender Software)
Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen dem Bildungszentrum und den internen und externen Partnern
Eigenständige Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, Vor-/Nachbearbeitung von Besprechungen, Führen von Protokollen
Organisation und Koordination von schulinternen Veranstaltungen
Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung der digitalen Plattformen
Proaktive Mitarbeit bei Prozessverbesserungen

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Die Organisation eines Sekretariats ist Ihnen bereits bestens vertraut und ebenso selbstverständlich wie der routinierte Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Gerne nehmen wir uns die Zeit, Ihre Fragen im Vorfeld zu beantworten. Bitte wenden Sie sich dazu an die Schulleiterin, Heike Lange, Tel. Nr.: 0681/963 2186, E-Mail: hlange@klinikum-saarbruecken.de

Wir haben was zu bieten

Ein aufgeschlossenes, dynamisches Team freut sich auf Sie!
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-K) inkl. aller zusätzlichen Leistungen des öffentlichen Dienstes u.a. mit Betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Gute Möglichkeiten der internen und externen Fort- und Weiterbildung
Innovative, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sind für uns schon seit vielen Jahren selbstverständlich
Flexible Betreuung für die Kinder von Beschäftigten auf dem Gelände des Klinikums

Unser komplettes Leistungsspektrum und alle weiteren Informationen finden Sie im Internet unter www.klinikum-saarbruecken.de.