Bürokauffrau(w/m/d) als Teamassistenz im Objektservice (w/m/d)

Seit dem 1. Juli sind APLEONA und Gegenbauer eine Firma unter dem gemeinsamen Namen APLEONA. Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeitende sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.
Unsere APLEONA Pluspunkte:

Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket
Attraktiver Haustarifvertrag
30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
Kostenlose Getränke, wie z.B. Kaffee und Wasser
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
Dienstrad-Leasing (JobRad) als zusätzliches Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeiter*innen
Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und MarkenModerne Arbeits- und Kommunikationsmittel

Das machen Sie bei uns:

Bearbeitung von objektspezifischen Tätigkeiten in einer modernen Büroumgebung
Durchführung von Qualitätsrundgängen gem. den Kundenstandards im Gebäude
Durchführung von Reinigungs- und Qualitätskontrollen sowie Sicherstellung der Ordnung und Funktionsfähigkeit im Gebäude
Instandhaltungsmeldungen an den Eigentümer inklusive Nachhalten der fristgerechten Mängelbeseitigung
Materialverwaltung inklusive Materialbestellungen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der sachlichen Rechnungsprüfung
Postservice: Bearbeitung der Eingangspost mittels digitalem Postprozess, Versandarbeiten von Paketen und Ausgangspost
Systempflege des Schlüssel-, Ausweis-, Save- und Parkkartenmanagement
Ausweis- und Zutrittsmanagement
Fremdfirmenanmeldung und -koordination
Koordination und Planung von Terminen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Raumbuchungsmanagement
Führung von Leistungsnachweisen via Excel
Allgemeine Korrespondenz via Word

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Teamfähigkeit und Organisationstalent
Berufserfahrung im kaufmännischen / administrativen Bereich
Kundenfreundliches und repräsentatives Auftreten
Kommunikationsstärke und sichere Führung von E-Mail-Korrespondenzen jeglicher Art
Servicegedanke gegenüber dem Kunden
Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englisch-Grundkenntnisse
Bereitschaft zum Erlernen von objektspezifischen PC-Anwendungen