Teamverwaltung - Administrative Unterstützung gesucht!

Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in für die Teamverwaltung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Koblenz

Wir freuen uns über Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

administrative Zuarbeit für die pädagogischen Teamleitungen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Pflege der Daten im verwaltenden Programm medifox
Erste Anlaufstelle für Bewerber, Mitarbeiter, Ämter und Eltern
Bewerbungsverfahren: Schaltung von Stellenanzeigen, Beratung der Bewerber und Terminvereinbarung für das persönliche Vorstellungsgespräch
Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr mit verschiedenen Ansprechpartnern
Mitarbeiterberatung in jeglicher Hinsicht
Erstellung und Besprechung der Arbeitsverträge/Vertragsanpassungen, sowie Erstellung von Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Monatsabschluss: Bearbeitung der Zeiterfassung von unseren Mitarbeitern
Erstellung von Rechnungen für die Ämter
Vorbereitende Lohnbuchhaltung

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
einen unbefristeten Arbeitsvertrag nebst leistungsgerechtem Entgelt
die Mitarbeit in einem motivierten Team
ausreichende und intensive Einarbeitungszeit in alle Bereiche
ein kollegiales Team mit transparenter Arbeitsweise und tollem Teamgeist

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration/ Büromanagement/ Bürokommunikation
Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen
Sie sind ein Teamplayer, haben das Herz am rechten Fleck und immer ein offenes Ohr

Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns unter der Telefonnummer 0261- 39420880.