Mitarbeiter:in für Administration Finanzen in internationalen Programmen (m/w/d) Karriere

action medeor e.V. sucht Sie (m/w/d) als Mitarbeiter:in für Administration Finanzen in Programmen der Entwicklungszusammenarbeit und Humanitären Hilfe Schwerpunkt Französisch

Kein Mensch auf dieser Welt soll an einer behandelbaren oder vermeidbaren Erkrankung leiden oder sterben. Das ist die Vision von action medeor. Seit 1964 versorgen wir als Notapotheke der Welt Menschen in Entwicklungs- und Schwellenländern mit Medikamenten, medizinischen Verbrauchs-materialien und Geräten. Bei Katastrophen und Krisen bringen wir innerhalb von 24 Stunden Notfallpakete in die betroffenen Regionen. Außerdem setzen wir uns durch Aufklärung, Prävention und Ausbildung in langfristigen Gesundheitsprojekten für die Gesundheit von Menschen weltweit ein. Zu unserer Familie gehören auch unsere Niederlassungen in Tansania und Malawi.

Für unseren Bereich Programme Entwicklungszusammenarbeit und Humanitären Hilfe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung eine:n Mitarbeiter:in. Die Stelle ist nach Absprache mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 - 40 Stunden an unserem Standort in Tönisvorst am Niederrhein geplant. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung. Nach der Einarbeitungszeit besteht zudem die Option auf mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen nach vorheriger Absprache.

Ihr Auftrag:

Finanzadministration unserer Partnerprogramme
Prüfung von Finanzberichten (inkl. Belegen) aus Partnerländern und Berichtswesen an Drittmittelgeber (u.a. BMZ, Auswärtiges Amt, Stiftungen)
Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationspflichten
Beratung von Mitarbeitenden der Partnerorganisationen im Bereich Finanzmanagement und -Administration
Unterstützung von Referent:innen bei der Budgeterstellung und des Finanzmonitorings
Planung, Durchführung, Nachbereitung von Schulungen und Präsentationen zu Finanzthemen für Mitarbeitende und Partnerorganisationen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Vorlagen im Zuständigkeitsbereich
Reisebereitschaft in die Projektländer (französischsprachiges Afrika, insbesondere Dr Kongo, Burundi, Togo) wünschenswert

Was Sie mitbringen

Studium oder abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Berufsausbildung in einer relevanten Fachrichtung
mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich
Erfahrungen in der Verwaltung von Zuwendungsmitteln (Bund, Land) und Kenntnisse von Förderrichtlinien und Zuwendungsrecht sind von Vorteil
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Französischkenntnisse (min. C1), gute Deutschkenntnisse (min. B2)
Englische und/oder spanische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office (356), insbesondere Excel, SharePoint
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Lösungsorientierte, pragmatische Denkweise
Interkulturelle Kompetenz
Teamfähigkeit, Spaß an verwaltungstechnischen Aufgaben und Zahlenaffinität
Flexibilität und Belastbarkeit

Wir versprechen Ihnen:

eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
eine flexible Arbeitszeitregelung, die berufliche und private Anforderungen gleichermaßen ernst nimmt
Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach erfolgreich absolvierter Einarbeitungsphase
eine betriebliche Altersvorsorge nach einer dreijährigen Betriebszugehörigkeit
Mitarbeit in einem dynamischen Team und Zugehörigkeit zu einem kollegialen Miteinander mit produktiven und angenehmen Arbeitsklima
Angebot an jährlichen Qualifizierungsmaßnahmen (z.B. Teilnahme an spezifischen Fortbildungs-veranstaltungen)

… gehen wir gemeinsam!

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.10.2024 unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatum. Bitte schreiben Sie uns auch, was Sie motiviert, bei einer gemeinnützigen Organisation zu arbeiten. Ihre Bewerbung schicken Sie am besten per Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. action medeor e.V. St. Töniser Str. 21 47918 Tönisvorst

Wir behalten uns vor, geeignete Kandidat: innen so bald wie möglich zu einem Gespräch einzuladen; auch schon vor Ende der Bewerbungsfrist.

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