Mitarbeiter:in (w/m/d) Personalmanagement

Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse - von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz - gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Das Hochschulrechenzentrum (HRZ) ist eine zentrale Einrichtung der TU Darmstadt. Es plant, implementiert und betreibt zentrale IT-Dienste der Universität für Forschung, Lehre und Studium und stellt sein Know-How als Kompetenzzentrum auf dem Gebiet der Informations- und Medientechnik allen Angehörigen und Mitgliedern der Universität zur Verfügung.

Der Stab Personalmanagement berät und begleitet 120 Mitarbeitende aller organisatorischen Ebenen sowie 60 studentische Hilfskräfte und zeichnet sich darüber hinaus verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Personalverwaltungsaufgaben. Die Stabstelle ist bei der Abteilungsleitung Organisation & Ressourcen angesiedelt, und zeichnet sich im Rahmen der anstehenden Tätigkeiten durch die enge Zusammenarbeit mit dem Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten aus.

In diesem Kontext sucht das Hochschulrechenzentrum eine:n Mitarbeiter:in für das Personalmanagement.

Ihre Aufgaben

• Personalbeschaffung und -einstellung: Eigenverantwortliche Vorbereitung, Steuerung und Sicherstellung der Abwicklung kompletter Stellenbesetzungsverfahren/ Recruiting für das HRZErstellung und Ausschreibung von Stellenausschreibungen sowie Auftragsabwicklung einschließlich eines umfassenden Bewerbermanagements
• Abwicklung von Einstellungsverfahren

• Personalverwaltung: Urlaubsverwaltung (SAP), Krankmeldungen, Abwicklung von Höhergruppierungen, Entfristungen, Arbeitszeitthemen
• Personalplanung und -controlling: Eigenverantwortliche, selbstständige Weiterentwicklung der komplexen umfassenden Controlling-Instrumente zur Planung und Steuerung von Personalmaßnahmen, jährliche Erstellung der Personalplanung mit Projektion auf Folgejahre
• Beratung und Begleitung der Fach- und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen in enger Zusammenarbeit mit dem Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten
• Studentische Hilfskräfte: Verantwortung für den gesamten Prozess - von der Beratung der Betreuer:innen über die Bereitstellung der Vertragsunterlagen, die Prüfung der Unterlagen und die Eingabe in SAP bis zur Vertragsunterzeichnung
• Projekttätigkeiten: Identifizierung und Durchführung von Personalprojekten mit den Schwerpunkten Genderthematik und Recruiting sowie Mitarbeit bereichsübergreifenden Digitalisierungsprojekten
• Prozessmanagement-Tätigkeiten: Konzeption, Dokumentation und Implementierung von Personalprozessen mit dem Schwerpunkt Digitalisierung von Personalverwaltungsaufgaben, Onboarding-Prozessen sowie die Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalwirtschaft oder Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zu Personalangelegenheiten
• Umfassende, mehrjährige Projekt- und Prozessmanagementerfahrung
• Flexibilität, Eigeninitiative und eine vorausschauende sowie selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, SAP, MS-Sharepoint, Jedox, CMS FirstSpirit, Visio und Outlook
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, kommunikative Stärke, Motivation, Engagement und Teamfähigkeit

Wir bieten

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung - Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung.
• Urlaub/Bildungsurlaub - 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub.
• Nachhaltig und Mobil - Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten.
• Fit und Gesund - kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge - Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf - Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Ansprechperson

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen der Stab Personalmanagement des HRZ gerne zur Verfügung.