Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Softwareentwicklung

Eltville
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit

Die medatixx GmbH & Co. KG ist gemeinsam mit ihrem Tochterunternehmen I-Motion GmbH ein führender Anbieter von Software und IT-Dienstleistungen. Mehr als 820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln die Praxissoftwarelösungen von medatixx kontinuierlich weiter und bieten zentrale und Vor-Ort-Dienstleistungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten in allen Organisationsformen an.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Bereichsleitung Softwareentwicklung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und Fragestellungen
Als Office-Allrounder übernehmen Sie proaktiv die Terminverwaltung, Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag
Die Planung und Organisation von Reisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
Sie koordinieren Meetings, sind für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich und unterstützen bei der Erstellung professioneller Präsentationen
Als zentrale Kommunikationsschnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner koordinieren Sie den Bereich Softwareentwicklung
Sie unterstützen die Abteilungs- und Teamleitungen aktiv bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Workflows

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Betriebswirt (m/w/d)
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
Kommunikation ist Ihre Stärke - Sie verstehen die Bedürfnisse Ihrer Gesprächspartner und agieren lösungsorientiert mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
Der Umgang mit MS Office und MS Outlook ist für Sie selbstverständlich und gehört zu Ihrem Arbeitsalltag
Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, strukturiert und flexibel, wodurch Sie auch spontane Herausforderungen souverän meistern
Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen
Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Hybride Arbeitsmodelle und Flexibilität durch Gleitzeit
30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit
Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z.B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsapp und Dienstfahrrad)
Krippen- und Kindergartenzuschuss
Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
Firmen- und Teamevents

Wir leben Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung unter „Jetzt bewerben!“